منسق حفلات

الوصف الوظيفي

مجموعة فنادق راديسون هي إحدى الشركات الفندقية الرائدة على مستوى العالم، مع محفظة متنامية تضم عشر علامات تجارية مميزة وأكثر من 1400 فندق قيد التشغيل وقيد التطوير في أكثر من 95 دولة. مسترشدين بوعد علامتنا التجارية، "كل لحظة مهمة"، ومدعوم بشعارنا الشهير "نعم أستطيع!" فلسفة الخدمة، نحن ملتزمون بتقديم تجارب لا تنسى لضيوفنا وفرص مفيدة لموظفينا. في مجموعة فنادق راديسون، يمثل موظفونا القوة الدافعة وراء نجاحنا. نحن نعزز ثقافة التعاون والشمول والنمو المستمر، حيث يتم تمكين كل عضو في الفريق للمساهمة والابتكار وإحداث تأثير. يجلب كل يوم فرصًا جديدة للتعلم والتطوير وخلق لحظات لا تُنسى لضيوفنا وزملائنا على حدٍ سواء. اجلب شغفك وتفردك وطموحك إلى فريق يحتفل بالتنوع ويدعم التطوير الوظيفي. انضم إلى إحدى شركات الضيافة الأكثر ديناميكية في العالم وكن جزءًا من مكان العمل حيث يجتمع الأشخاص والخدمة والتميز معًا لجعل كل لحظة مهمة. لتعزيز فريقنا، نحن نتطلع إلى توظيف أ منسق الولائم (م/و/د) في أقرب وقت ممكن. ستقوم بتنسيق ودعم تخطيط وتنفيذ الاجتماعات والمؤتمرات وحفلات الزفاف والمناسبات الخاصة، مما يضمن سلاسة العمليات وتجارب الضيوف الاستثنائية في كل مرحلة من مراحل الحدث. • تنسيق متطلبات الولائم والحدث مع الضيوف والإدارات الداخلية لضمان التنفيذ السلس للحدث. • إعداد والحفاظ على أوامر الأحداث المأدبة، وأوراق الوظائف، وجداول الأحداث بدقة والاهتمام بالتفاصيل. • مراقبة إعداد الحدث وضمان تلبية الأماكن والمعدات والترتيبات للمواصفات المتفق عليها ومعايير الفندق. • العمل بشكل وثيق مع الأغذية والمشروبات والمبيعات والمكاتب الأمامية والإدارات التشغيلية الأخرى لضمان التسليم السلس للحدث. • دعم التنفيذ الناجح للاجتماعات والمؤتمرات وحفلات الزفاف والمناسبات الخاصة مع معالجة القضايا التشغيلية على الفور. • الحفاظ على سجلات الأحداث والتقارير والوثائق وفقا لإجراءات الفندق. • المساعدة في مراجعات ما بعد الحدث من خلال جمع الملاحظات وتحديد فرص التحسين المستمر

المتطلبات

• · القدرة على تنسيق متطلبات الولائم والفعاليات مع الضيوف والإدارات الداخلية · إعداد وصيانة أوامر الأحداث، أوراق الوظائف، وجداول الفعاليات بدقة · مراقبة تجهيز الأماكن والمعدات وفقاً للمواصفات ومعايير الفندق · التعاون الوثيق مع أقسام الأغذية والمشروبات، المبيعات، المكتب الأمامي والإدارات التشغيلية الأخرى لضمان سلاسة التنفيذ · دعم تنفيذ الاجتماعات والمؤتمرات وحفلات الزفاف والمناسبات الخاصة · يفضَّل أن يكون المتقدم/المتقدمة (م/و/د) حسب الحاجة

المهارات