مشرف بوفيه

الوصف الوظيفي

دور المشرف يتضمن التحقق من وجود المعدات السمعية البصرية بالمخزون قبل الفعالية. إعداد وتشغيل وحل مشكلات جميع الأجهزة والأنظمة. التأكد من كفاءة المعدات وإصلاحها أو تنظيفها عند الحاجة. تثبيت الأسلاك وتوسيم المعدات التالفة. مقارنة المعدات وترتيب الغرفة مع أمر الحدث. إبلاغ التغييرات لدفاتر التدفق. تفكيك وإزالة وتأمين المعدات. إعداد وصيانة نظام الصوت المحمول الخاص بالفنادق. تشغيل وصيانة نظام الصوت الداخلي. مساعدة وتعليم الضيوف على الاستخدام السليم للمعدات السمعية البصرية. رفع مبيعات خدمات السمعي بصري. مراقبة تشغيل المعدات. الالتزام بدليل إجراءات برنامج الجهة Visual Productions. دعم الإدارة في توظيف وتدريب وتحفيز الموظفين وتقديم نموذج يُحتذى به. الالتزام بسياسات الشركة وتسجيل الحوادث وتدريبات السلامة. الحفاظ على المظهر المهني والسرية وحماية أصول الشركة. استقبال الضيوف وفق معايير الشركة وتلبية احتياجاتهم وشكرهم. التواصل بلغة واضحة وإعداد الوثائق بدقة. الرد على المكالمات بآداب مناسبة. بناء علاقات عمل إيجابية ودعم الفريق وتحسين الكفاءة والجودة والسلامة وتخفيض التكاليف. فحص الأدوات بصريًا. رفع ونقل أشياء بوزن لا يتجاوز 50 رطلاً دون مساعدة. إدخال البيانات عبر الحاسوب أو نظام POS. صعود ونزول السلالم والمنحدرات. أداء مهام أخرى حسب طلب المشرفين

المتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن سنة في الإشراف
• لا يلزم رخصة أو شهادة
• إتقان استخدام معدات السمعي بصري
• إتقان قراءة وفهم دليل SOP لبرنامج MVP
• إتقان التواصل الواضح والمهني
• إتقان إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة
• إتقان الرد على المكالمات الهاتفية
• إتقان إدخال البيانات باستخدام الحاسوب أو نظام POS
• إتقان رفع ونقل أشياء بوزن حتى 50 رطلاً
• إتقان صعود ونزول السلالم أو المنحدرات
• إتقان العمل وفق سياسات وإجراءات الشركة
• إتقان الحفاظ على السرية وحماية أصول الشركة
• إتقان تطوير وتحسين كفاءة وإنتاجية المنظمة

المهارات