مدير - تخطيط وعمليات التنقل لمجموعة السل

الوصف الوظيفي

تبحث شركة الجهة الأحمر للنقل الساحلي - إحدى الشركات التابعة لشركة الجهة Global - عن مدير تخطيط وعمليات ذو خبرة ليكون مسؤولاً عن تنسيق جميع جوانب التنقل البري في مواقع Amaala Triple Bay وما حولها، بدءًا من التخطيط وحتى التنفيذ على الأرض. سيدعم هذا المنصب المدير الأول لعمليات المكان والمناسبات الخاصة في التخطيط الشامل لموقع AMAALA Triple Bay وأنشطة العمليات المتعلقة بالتنقل البري في كل موقع من مواقع Amaala - بما في ذلك داخل الجهة Bus & Buggy Interchange. ضمان الإدارة الكفؤة والفعالة لمواقع أمالا بالإضافة إلى الحفاظ على معايير عالية لعمليات التنقل، والمساهمة في النجاح الشامل لمجموعة RSG. سيدير هذا الدور جميع جوانب تخطيط الموقع والعمليات بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التنظيم والإشراف على وسائل النقل في المكان والمناسبات، بما في ذلك تنسيق وصول سيارات الضيوف وحركة المرور ومواقف السيارات وحركة المشاة والدراجة (إذا كان ذلك مناسبًا) وأنظمة عربات التي تجرها الدواب وكذلك العلاقة مع العميل والتنسيق. يجب أن يكون المرشح المثالي في المقام الأول متواصلاً ممتازًا وقادرًا على الحفاظ على الهدوء والتوازن، خاصة في حالات الطوارئ. يجب أن تكون قادرًا على القيام بمهام متعددة وكذلك اتخاذ الإجراء المناسب مع القليل من الإشراف. المسؤوليات الوظيفية الرئيسية لهذا المنصب هي على سبيل المثال لا الحصر: • التخطيط والتنسيق: التخطيط والتنسيق أ جميع جوانب التنقل البري لمواقع أمالا تريبل باي. تطوير وتنفيذ خطط النقل لإدارة مرافق مواقف السيارات بكفاءة، وتشغيل خدمات نقل القوى العاملة، ووصول الضيوف. بالتنسيق مع فريق التنقل ومشغلي الفنادق، قم بتطوير خطط نقل شاملة لكل حدث أو مكان، مع مراعاة عوامل مثل التركيبة السكانية وموقع المكان ونوع النقل وأنماط حركة المرور المتوقعة. • إدارة الموارد: إدارة فرق موقع التنقل، والسائقين (عندما تكون في المكان/الموقع)، والمعدات المطلوبة للمشروع، وضمان تخصيص الموارد بكفاءة لتلبية الطلب. • التواصل والتعاون: يجب الحفاظ على التواصل والتعاون مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين (التنقل) والخارجيين، بما في ذلك إدارات مشغلي الفنادق والبحر الأحمر (والشركات التابعة)، لضمان توافق الأهداف، وإبلاغ خطط النقل والتنفيذ السلس لخدمات النقل داخل وحول مواقع/أماكن أمالا. • إدارة المخاطر: يجب تحديد المخاطر والتحديات المحتملة المتعلقة بالنقل في الموقع ووضع خطط الطوارئ للتصدي لها بفعالية. • مراقبة الأداء وتحسينه: يجب مراقبة أداء النقل في جميع المواقع والأماكن في الوقت الفعلي، من خلال القيادة والتحكم في عمليات النقل (TOCC)، وتحديد مجالات التحسين، وتنفيذ التغييرات لتحسين الأداء. أي الكفاءة والفعالية. غالبًا ما تتضمن المسؤوليات قرارات سريعة قد تؤثر على التخطيط العام للموقع والعمليات، وتنفيذ خطط الطوارئ والتخطيط المستقبلي، كل ذلك بالتنسيق مع أنشطة التنقل الأخرى لضمان كفاءة العمليات وفعاليتها. • حل المشكلات: متوفر في TOCC، ويجب على المدير معالجة أي مشكلات أو تحديات تنشأ أثناء العمليات، مثل المشكلات غير المتوقعة، أو "الأحداث" المخصصة، أو أعطال المركبات، أو التأخير غير المتوقع. • التحسين المستمر: التقييم المستمر لأداء النقل، وتحليل البيانات مثل حجم حركة المرور ومواقف السيارات واستخدام خدمة النقل المكوكية للقوى العاملة، وتعليقات مشغل الفندق. تحديد فرص التحسين واتخاذ القرارات بشأن تحسين العملية والتغييرات التنظيمية لتعزيز الكفاءة. • تطوير وتنفيذ خطط نقل الموقع الشاملة والسياسات والإجراءات واتفاقيات مستوى الخدمة وخطط الطوارئ. • العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الآخرين في مجال التنقل ومشغلي الفنادق. • تقديم تقرير إلى "المدير الأول" بشأن أي قضايا واقتراح الحلول لمعالجة. • مراقبة عمليات النقل في الموقع يوميًا وأثناء الأحداث، والتأكد من إرسال المركبات في الوقت المناسب، وتدفق حركة المرور بسلاسة، وإدارة مرافق وقوف السيارات بكفاءة. • تقديم المساعدة للضيوف والزوار والقوى العاملة فيما يتعلق بالاستفسارات أو القضايا المتعلقة بالنقل، مثل مثل توجيههم إلى نقاط الالتقاء المكوكية، أو المساعدة في تلبية احتياجات الوصول، أو تقديم معلومات حول خيارات مواقف السيارات أو التنقل. يحتاج الدور إلى نهج عملي ويجب أن يشارك في الجوانب العملية لعمليات التنقل البري بالموقع. كمدير في هذا الدور، على الرغم من أن الدور قد يكون له واجبات إدارية وتنظيمية، فإن البقاء على اتصال بالعمليات الأرضية أمر لا بد منه. ويحتاج الدور إلى نهج عملي ويجب أن يشارك في الجوانب العملية لعمليات التنقل البري بالموقع.

المتطلبات

• 5 سنوات من الخبرة الإدارية للمدير.
• مطلوب درجة البكالوريوس.
• إتقان اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً)، وإتقان اللغة العربية أمر جميل.
• إدارة المشروع لمسار عمل متكامل ومعقد.
• خبرة بالتنسيق مع المقاولين والأطراف الثالثة ذات الصلة.
• القدرات التنظيمية وتعدد المهام المعلقة.
• مستمع نشط يتمتع بمهارات تواصل ممتازة.
• الحكم السليم والتفكير النقدي.
• مهارات إدارة الوقت ممتازة. يتعاون بشكل جيد مع وظائف الأعمال الأخرى.
• القدرة على تقييم وضبط الأداء حيثما ومتى كان ذلك مطلوباً لتلبية متطلبات التشغيل المثلى.
• مرنة وقابلة للتكيف. قادر على العمل خارج المعايير المباشرة للوصف الوظيفي كما هو مطلوب.
• إدارة الأزمات
• المعرفة لتحديد الخبراء المناسبين أثناء وقوع الحادث لإعادة النظام إلى العمليات العادية.
• الامتثال لجميع تعليمات العمل المقدمة من "إدارة الخط".

المهارات