منسق إدارة مشروع
المنطقة الشرقية
الوصف الوظيفي
ضمن حفظ سجلات حضور الموظفين اليومية وتوقيت العمل، جمع وتوثيق جداول الوقت من المشاريع والورش، تخصيص ساعات العمل الإضافية للمشاريع المناسبة، إعداد تقارير الحضور والعمل الإضافي وتقديمها لإدارة الموارد البشرية. يجمع الوثائق الداعمة للفوترة والفواتير، يدير متتبع الفوترة للمشاريع، يُعد حزم دعم الفاتورة ويتحقق من اكتمال المستندات قبل الإرسال للمالية. يتابع الموافقات والتسليمات المطلوبة لإكمال الفوترة، يطابق معلومات الفوترة مع سجلات المشروع ويُبلغ عن الفروقات. يحفظ السجلات الإلكترونية والورقية للوقت والحضور والفوترة. يُعد تقارير إدارية أسبوعية وشهرية لدعم مراجعات الإدارة والتدقيق. يتسم بدقة عالية، تخطيط وتنظيم، وضبط البيانات، وتنسيق بين الوظائف، مع الحفاظ على السرية والالتزام بالمواعيد
المتطلبات
- إجادة Excel
- إجادة Word
- إجادة Outlook
- إتقان المحاسبة
- خبرة في الرواتب والحوافز
- تواصل فعال
- اهتمام بالتفاصيل الدقيقة
- الحفاظ على السرية
المهارات
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.