مدير الوثائق

الوصف الوظيفي

سيكون مراقب المستندات بمثابة المحور المركزي لجميع بيانات الإنتاج والجودة والجدول الزمني داخل مصنع الطلاء. يتطلب هذا الدور مهارات Excel على مستوى الخبراء لصيانة جداول بيانات متعددة وتحليلها، بالإضافة إلى إتقان نظام JDE ERP للتعامل مع أوامر عمل المصنع وضمان سلامة البيانات. سيتعاون شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع فرق الإنتاج والجودة والصيانة، ويقدم التقارير في الوقت المناسب ويدعم مبادرات التحسين المستمر. • صيانة وتحديث أدوات تعقب الإنتاج والجودة والجدول الزمني في Excel. • إجراء إدخال البيانات يدوياً والتأكد من الدقة في كافة جداول البيانات. • إنشاء وتوزيع التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية. • إدارة أوامر عمل المصنع من الإنشاء إلى الإغلاق. • تشغيل نظام JDE ERP لمراقبة المستندات وتتبع المخزون. • ضمان الامتثال لإجراءات ومعايير مراقبة وثائق الشركة. • التنسيق مع فرق الإنتاج والجودة والصيانة لجمع البيانات المطلوبة. • إجراء عمليات تدقيق دورية لجداول البيانات وإدخالات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتأكد من اكتمالها. • تحديد فرص تحسين العملية وتنفيذ حلول إدارة البيانات الفعالة

المتطلبات

• الدبلوم الفني أو أعلى
• الحد الأدنى في مراقبة المستندات أو إدارة البيانات في بيئة التصنيع
• خبرة عملية مع JDE EnterpriseOne أو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المماثل
• اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة عالية في إدخال البيانات يدوياً
• مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين ممتازة
• القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
• المعرفة بعمليات تتبع الإنتاج والجودة
• عقلية حل المشكلات مع التركيز على التحسين المستمر
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متعدد الوظائف

المهارات