مراقب وثائق

الوصف الوظيفي

سيعمل مدير الوثائق كمركز رئيسي لجميع بيانات الإنتاج والجودة والمواعيد في مصنع الطلاء. يتطلب هذا الدور مهارات عالية في برنامج إكسل للحفاظ على وتحليل العديد من جداول البيانات، بالإضافة إلى الإتقان لنظام إدارة الموارد الجديدة JDE لمعالجة أوامر العمل في المصنع وضمان سلامة البيانات. سيعمل المتعين بشكل وثيق مع فرق الإنتاج والجودة والصيانة، وتقديم تقارير في الوقت المناسب ودعم مبادرات التحسين المستمر. يشتمل ذلك على الحفاظ على وتحديث أجهزة تتبع الإنتاج والجودة والمواعيد في إكسل، وأداء إدخال البيانات يدويًا وضمان الدقة في جميع جداول البيانات، وتوليد وتوزيع التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية، وإدارة أوامر العمل في المصنع من الإنشاء إلى الإغلاق، وتشغيل نظام JDE لإدارة الوثائق وتتبع المخزون، وضمان الامتثال لإجراءات ومعايير التحكم في الوثائق للشركة، والتنسيق مع فرق الإنتاج والجودة والصيانة لجمع البيانات المطلوبة، وإجراء عمليات تدقيق دورية لجداول البيانات وإدخالات نظام إدارة الموارد الجديدة للكامل، وتحديد فرص تحسين العمليات وتنفيذ حلول إدارة البيانات الفعالة

المتطلبات

• دبلوم فني أو أعلى
• خبرة لا تقل عن 2 عام في التحكم في الوثائق أو إدارة البيانات في بيئة التصنيع
• إتقان متقدم لبرنامج مايكروسوفت إكسل (جداول المحور، ماكرو، VLOOKUP، إلخ)
• خبرة عملية بنظام JDE EnterpriseOne أو نظام إدارة الموارد الجديدة المماثل
• انتباه قوي للتفاصيل ودقة عالية في إدخال البيانات يدويًا
• مهارات تواصل وترابط ممتازة
• القدرة على تحديد الأولويات لمهام متعددة والوفاء بالموعد النهائي الضيق
• معرفة بعمليات تتبع الإنتاج والجودة
• عقلية حل المشكلات مع التركيز على التحسين المستمر
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكم جزء من فريق متعددي الوظائف

المهارات