مراقب مستندات

الوصف الوظيفي

مراقب مستندات مسؤول عن تنظيم وتسجيل جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك الرسومات والعقود والسجلات الفنية، وفقاً للمعايير السعودية. يتأكد من أن كل مستند يُحفظ في النظام الإلكتروني الصحيح ويُتاح للأطراف المخولة في الوقت المناسب. يراقب عمليات المراجعة والتحديث لضمان سلامة المعلومات وتوافقها مع متطلبات العملاء والجهات الرقابية. المهام المعتادة لهذه المهنة تشمل تنظيم وتسجيل الوثائق والعقود والرسومات الخاصة بالمشاريع، وحفظ المستندات في الأنظمة الإلكترونية وإتاحتها للأطراف المخولة، ومراقبة عمليات مراجعة وتحديث المستندات بانتظام، والتأكد من التوافق مع المعايير ومتطلبات الجودة. يمكن التقديم عبر قناة التقديم المعلنة للجهة - يتم التقديم عبر قناة التقديم المعتمدة

المتطلبات

• المؤهل: درجة البكالوريوس أو الدبلوم المناسب.
• مهارة: خبرة في إدارة وتنظيم المستندات والملفات.
• مهارة: إجادة استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.
• مهارة: إدارة الوثائق وتسجيلها بدقة
• مهارة: معرفة أنظمة إدارة المستندات (DMS) مثل SharePoint أو Aconex
• مهارة: اهتمام عالي بالتفاصيل ومهارات تدقيق
• الموقع: المنطقة الشرقية

المهارات