أخصائي تخطيط وتنسيق

الوصف الوظيفي

يُعنى هذا الدور بإدارة مشاريع وتحسين العمليات. سيكون المتخصص مسؤولًا عن ضمان تنفيذ أنشطة التخطيط والتنسيق بنجاح المتعلقة بمشاريع وأطر تشغيلية. Responsibilities: · تنسيق وتسهيل جهود تخطيط المشروع، مع ضمان الانسجام مع أهداف المنظمة وجدولها الزمني. · دعم تطوير ومaintenance جداول المشروع، وتتبع التقدم وتحديد القضايا المحتملة. · التواصل بشكل فعال مع فرق المشروع والأطراف المعنية لضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات والتوقعات. · الحفاظ على تتبع المشروع وتدفقات العمل وأنظمة المراقبة لضمان تتبع تقدم كفء وتقارير وزيادة الرؤية على الجداول الزمنية والتنفيذات ومؤشرات الأداء الرئيسية. · تطوير والحفاظ على قاعدة بيانات أداء المشروع التي تتبع التقدم العام وتحقيق الحجج. · الإبلاغ عن مخاطر المشروع والنتائج إلى القنوات الإدارية المناسبة وترقية القضايا وفقًا لخطة عمل المشروع. · إعداد وتقديم تقارير ولوحات تحكم تعكس حالة المشروع والمخاطر والحجج. · المساعدة في تخصيص الموارد وإدارتها لتحسين الإنتاجية والكفاءة. · تقديم الدعم الإداري في دورة حياة المشروع، من التشغيل إلى الإغلاق. · تحديد فرص تحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات في تخطيط المشروع وتنسيقه

المتطلبات

• إكسل
• إدارة مشاريع
• MS Project
• إدارة وقت
• تحسين العمليات
• الدعم الإداري

المهارات