سكرتير
الدمام
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالدمام
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الخبرة3 سنوات فأكثر
تاريخ النشر2026-01-01
الوصف الوظيفي
شركة الجهة Talent، استشارية رائدة في توظيف المواهب بقطاع النفط والطاقة بالمملكة العربية السعودية، تبحث عن سكرتير نشط ومجتهد لدعم عملياتها. سيقدم السكرتير الدعم الإداري الأساسي ويضمن سير الوظائف المكتبية اليومية بسلاسة. ستكون مهارات التنظيم والانتباه للتفاصيل حاسمة في الحفاظ على سير العمل والتواصل الفعال مع أعضاء الفريق والعملاء. إدارة جداول التنفيذيين بما في ذلك المواعيد والاجتماعات؛ التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات باحترافية؛ تنظيم وحفظ أنظمة الملفات للوثائق والسجلات؛ صياغة وتنسيق ومراجعة المراسلات والتقارير؛ تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات؛ تسهيل ترتيبات السفر لأعضاء الفريق؛ دعم المشاريع و. المهام الإدارية المختلفة حسب الحاجة؛ الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بعناية
المتطلبات
- خبرة مثبتة كسكرتير أو في دور إداري مشابه
- خبرة عمل 3+ سنوات
- مهارات تنظيمية ومهام متعددة ممتازة
- قدرة قوية على التواصل الشفوي والكتابي بالإنجليزية
- إتقان اللغة العربية يُعتبر إضافة
- إتقان مجموعة MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- إهتمام عالي بالتفاصيل ودقة في مخرجات العمل
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق
- قدرة مثبتة على إدارة الوقت بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية
- يفضَّل وجود تعليم أو شهادة ذات صلة بالإدارة أو الأعمال
المهارات
إكسلووردباور بوينتاللغة العربيةالتفاصيل الدقيقةمهارات تفاصيلحفاظ على السريةالدعم الإداري
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.