مساعد إداري

الوصف الوظيفي

تبحث الجهة عن مساعد إداري موهوب لتقديم الدعم الحيوي لفريقنا المتنامي. سوف يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية، ويكون موجهاً نحو التفاصيل، ولديه القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة في بيئة ديناميكية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية، بما في ذلك التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وإدارة جداول المواعيد ومعالجة المستندات والتأكد من أن المكتب يعمل بسلاسة. ستكون احترافيتك ومهاراتك في التعامل مع الآخرين ضرورية أثناء تفاعلك مع الموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة. المسؤوليات الرئيسية • المساعدة في العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات. • إعداد وتنظيم وثائق التقارير والعروض التقديمية. • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات والتأكد من تحديث جميع الوثائق وإتاحتها. • دعم الفريق بمختلف المشاريع و. المهام حسب الحاجة. • التعامل مع الاستفسارات الواردة من العملاء وأصحاب المصلحة في الوقت المناسب وبطريقة مهنية. • المساعدة في تخطيط وتنسيق أحداث الشركة واجتماعاتها

المتطلبات

• مطلوب دبلوم أو ما يعادلها. تعتبر شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية
• يفضل ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة الإدارية
• يتقن مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
• مهارات تنظيمية استثنائية والاهتمام بالتفاصيل
• مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد أولويات المهام بشكل مناسب
• خبرة بالمعدات المكتبية والتكنولوجيا
• التوجه نحو الفريق مع الموقف الإيجابي والرغبة في مساعدة الآخرين

المهارات