مراقب وثائق جودة (QA/QC) أول

الوصف الوظيفي

تخيل التالي! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مهنة تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية المتمثلة في تقدير الأشخاص، واحتضان المرونة وتعزيز النمو، فإننا نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. يبحث بارسونز عن مراقب مستندات ضمان الجودة/مراقبة الجودة (سعودي الجنسية) من ذوي الخبرة لإدارة وثائق الجودة، وعمليات مراقبة المستندات، وسجلات الامتثال، وأنشطة إدارة المعلومات لمشروع رئيسي للمطارات والبنية التحتية وتطوير المطارات. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لمراقبة المستندات لضمان إدارة جميع سجلات ضمان الجودة / مراقبة الجودة ووثائق التفتيش والعروض الفنية وسجلات الاختبار والموافقات ووثائق جودة المشروع بدقة وتتبعها وإتاحتها طوال دورة حياة المشروع. سيدعم كبير مراقبي وثائق ضمان الجودة / مراقبة الجودة أنشطة إدارة الجودة عبر تطورات المطارات المعقدة بما في ذلك محطات الركاب، والمدارج، والممرات، ومواقف الشحن، ومواقف الطائرات، والبنية التحتية الخارجية، والمرافق، وأنظمة الهندسة الكهربائية والميكانيكية، وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات. يتطلب الدور خبرة قوية في مراقبة وثائق البناء، إدارة سجلات الجودة وأنظمة إدارة المستندات الرقمية والتنسيق مع فرق الهندسة والبناء وفرق ضمان الجودة / مراقبة الجودة والمقاولين وأصحاب المصلحة من العملاء. • إدارة وصيانة نظام مراقبة وثائق ضمان الجودة/مراقبة الجودة للمشروع وفقا لإجراءات المشروع ومتطلباته. • إنشاء سير عمل فعال لتلقي وثائق الجودة ومراجعتها وتوزيعها وتتبعها وأرشفتها. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لما يلي: • خطط الفحص والاختبار (ITPs). • طلبات التفتيش (IRs). • الموافقات المادية. • بيانات الطريقة. • تقارير الاختبار. • تقارير عدم المطابقة (NCRs). • تقارير الإجراءات التصحيحية (CARs). • سجلات وشهادات الجودة. • التأكد من تسجيل جميع مستندات الجودة والتحكم فيها وإمكانية تتبعها بشكل صحيح. • الحفاظ على قواعد بيانات وسجلات وثائق الجودة الشاملة. • ضمان توافر وإمكانية تتبع سجلات الجودة المطلوبة لعمليات مراجعة حسابات المشروع، والتسليم، والإغلاق. • إدارة الوثائق المتعلقة بما يلي: • الأعمال المدنية. • الأعمال الإنشائية. • الأعمال المعمارية. • الأنظمة الميكانيكية. • الأنظمة الكهربائية. • أنظمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. • أنظمة المطارات. • البنية التحتية للمرافق. • التحقق من اكتمال ودقة سجلات الجودة المقدمة من المقاولين والمقاولين من الباطن. • مراجعة وثائق ضمان الجودة/مراقبة الجودة المقدمة لضمان الامتثال لمتطلبات المشروع وإجراءات مراقبة الوثائق. • مراقبة حالة الوثيقة ط بما في ذلك: • مقدم. • قيد المراجعة. • موافقة. • تمت الموافقة عليها مع التعليقات. • مرفوض. • مغلق. • تتبع الوثائق المعلقة ومتابعتها مع الأطراف المسؤولة. • دعم فرق ضمان الجودة/مراقبة الجودة في الحفاظ على الامتثال لمتطلبات جودة المشروع. • إدارة وثائق المشروع من خلال أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) ومنصات بيئة البيانات المشتركة (CDE). • دعم سير عمل المستندات باستخدام أنظمة مثل: • إيكونيكس. • بروكور. • أوتوديسك البناء السحابي / BIM 360. • شيربوينت. • بروجكت وايز. • منصات مماثلة لإدارة الوثائق. • ضمان اصطلاحات تسمية المستندات المناسبة، ومراقبة المراجعة، وبيانات التعريف، وسير عمل الموافقة. • دعم إدارة السجلات الرقمية وعمليات تبادل المعلومات. • دعم عمليات تدقيق الجودة الداخلية والخارجية من خلال ضمان توافر الوثائق المطلوبة. • إعداد سجلات مستندات الجودة، وتقارير التدقيق، وسجلات الامتثال. • مساعدة فرق ضمان الجودة/مراقبة الجودة أثناء عمليات التدقيق العميل والمستشار والتنظيمي. • التأكد من أن وثائق الجودة تتوافق مع: • خطة إدارة جودة المشروع. • متطلبات ISO 9001. • متطلبات العقد. • إجراءات العميل. • تتبع نتائج التدقيق ودعم إغلاق الإجراءات المتعلقة بالوثائق. • التنسيق مع: • مدير جودة المشروع. • ضمان الجودة/مراقبة الجودة المهندسين. • فرق البناء. • التخصصات الهندسية. • المقاولون. • استشاريون. • ممثلو العملاء. • اتبع ش ع على عمليات تقديم الجودة المفقودة أو المتأخرة أو غير المكتملة. • دعم التواصل بين فرق المشروع فيما يتعلق بمتطلبات التوثيق. • ضمان تقديم سجلات الجودة والموافقة عليها في الوقت المناسب. • دعم إعداد ملفات جودة المشروع ووثائق التسليم. • ضمان اكتمال: • سجلات التفتيش. • شهادات الاختبار. • شهادات المواد. • سجلات التكليف. • الوثائق المدمجة. • سجلات التشغيل والصيانة. • وثائق الضمان. • دعم متطلبات إغلاق المشروع النهائي وتسليم الأصول. • الاحتفاظ بسجلات منظمة للرجوع إليها في المستقبل التشغيلية. • إعداد تقارير مراقبة المستندات ولوحات المعلومات بما في ذلك: • حالة التقديم. • حالة الموافقة. • الوثائق المعلقة. • استكمال سجل الجودة. • التقدم في الإغلاق. • مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لمراقبة المستندات وتحديد فرص التحسين. • توفير تحديثات منتظمة لإدارة ضمان الجودة/مراقبة الجودة وقيادة المشروع. • الحفاظ على سجلات المستندات وسجلات التتبع. • دعم تحسين عمليات التوثيق ضمان الجودة/مراقبة الجودة وسير العمل. • تحديد الفرص المتاحة لتحسين الكفاءة والدقة وإمكانية الوصول إلى سجلات المشروع. • ضمان التطبيق المتسق لإجراءات مراقبة الوثائق عبر فرق المشروع. • دعم تنفيذ ممارسات إدارة المعلومات الرقمية. • تعزيز أفضل الممارسات في إدارة وثائق الجودة. ما هي المهارات المطلوبة؟ جي: • درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة، أو إدارة الإنشاءات، أو مراقبة المستندات، أو إدارة الأعمال، أو الانضباط ذي الصلة. • تعتبر مراقبة المستندات المهنية أو شهادة إدارة الجودة ميزة. • الحد الأدنى 8 سنوات من الخبرة في مراقبة وثائق ضمان الجودة/مراقبة الجودة، وثائق البناء، أو إدارة معلومات المشروع. • خبرة مثبتة في دعم التخصص: • مشاريع المطارات. • تطورات البنية التحتية. • مشاريع النقل. • برامج بناء واسعة النطاق. • خبرة قوية في إدارة وثائق الجودة للمشاريع المعقدة متعددة التخصصات

المتطلبات

• شركاء التسليم
• المنظمات العسكرية الخاصة
• مقاولو EPC
• استشاريون
• فرق المشروع من جانب العميل
• معرفة قوية بعمليات مراقبة المستندات، وسير العمل، ومتطلبات توثيق الجودة
• الفهم الجيد
• أنظمة إدارة الجودة ISO 9001
• إجراءات جودة البناء
• وثائق التفتيش والاختبار
• سجلات الوثائق ومراقبة المراجعة
• متطلبات التسليم والتصفية
• الكفاءة مع أنظمة إدارة الوثائق والمنصات الرقمية
• القدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق التقنية والجودة
• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة
• التواصل الجيد وقدرات إدارة أصحاب المصلحة
• القدرة على العمل بفعالية ضمن وتيرة سريعة

المهارات