مراقب المستندات - CITY AM
الرياض
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالرياض
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الخبرة2 سنة فأكثر
تاريخ النشر2026-10-08
الوصف الوظيفي
مراقب المستندات مسؤول عن استلام وتسجيل وتوزيع وحفظ وتتبع واسترجاع وأرشفة مستندات المشروع والشركات. يضمن الدور الحفاظ على جميع الوثائق وفقًا لإجراءات الشركة ومعايير الجودة والمتطلبات التعاقدية. المسؤوليات الرئيسية إدارة الوثائق • مراقبة والحفاظ على وثائق المشروع وفقا لمعايير الشركة وإجراءاتها. • استلام وتسجيل وتصنيف وتوزيع وأرشفة الوثائق الواردة والصادرة. • الحفاظ على ترقيم المستندات، ومراقبة المراجعة، وسير عمل الموافقة. • التأكد من تسجيل جميع المستندات بدقة في نظام إدارة الوثائق (DMS). • مراقبة عمليات تقديم المستندات والموافقات والإجراءات المتأخرة. السجلات والامتثال • الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع مراسلات المشروع والرسومات والمواصفات والتقارير وغيرها من الوثائق الخاضعة للرقابة. • ضمان الامتثال لعمليات مراقبة المستندات، ومعايير ISO، ومتطلبات العميل. • إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتحقق من دقة الوثيقة واكتمالها. • حماية المعلومات السرية وضمان ضوابط الوصول المناسبة. التنسيق وإعداد التقارير • التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والعملاء فيما يتعلق بتقديم المستندات والمراجعات. • إنشاء تقارير حالة الوثيقة، والإحالات، والسجلات. • دعم مديري المشاريع والمهندسين في الوثيقة الاسترجاع والتوزيع. • تتبع دورات مراجعة المستندات ومتابعة الموافقات المعلقة. الأرشفة • إدارة أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والمادية. • ضمان أرشفة وثائق المشروع وفقا لسياسات الاحتفاظ بالشركة. • تسهيل تسليم المستندات وأنشطة الإغلاق عند إنجاز المشروع
المتطلبات
- تعتبر الشهادة في مراقبة المستندات أو إدارة السجلات ميزة
المهارات
تحسين محركات البحثأرشفة مستنداتالامتثال
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.