موظف مراقبة الوثائق

الوصف الوظيفي

في عالم مليء بالاحتمالات، ابحث عن واحد لديه فرص لا نهاية لها. تخيل التالي! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مهنة تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية المتمثلة في تقدير الأشخاص، واحتضان المرونة وتعزيز النمو، فإننا نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. يبحث بارسونز عن مراقب مستندات موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستدير أنشطة التحكم في مستندات المشروع، مما يضمن التسجيل الدقيق والتوزيع والتتبع والأرشفة للوثائق الهندسية والإنشائية باستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية. • أداء مهام مراقبة المستندات للمشروع، وتنسيق تدفق المستندات بين فرق الهندسة والبناء والدعم. • معالجة المستندات من خلال جميع الخطوات الإجرائية بما يتماشى مع متطلبات المشروع وأنظمة الترقيم وسير عمل الموافقة. • استلام وتسجيل وتتبع وتوزيع الوثائق. الحفاظ على قواعد البيانات وإنتاج السجلات والإرسالات والتقارير. • مسح المستندات ضوئيًا وأرشفتها للتخزين الإلكتروني. الحفاظ على ممارسات حفظ الملفات والاسترجاع المنظمة. • الحفاظ على جداول التوزيع والإسراع في المراجعة/الموافقة والإفراج عن الموردين والوثائق الداخلية. • دعم صغار موظفي مراقبة الوثائق وما يليها لضمان التنفيذ المتسق لإجراءات المشروع. • المساهمة كلاعب فريق يحركه الموعد النهائي ودعم المهام الإدارية للمشروع المخصص حسب الحاجة. • خبرة في العمل على المشاريع الكبيرة القائمة على الموقع مع سير عمل المستندات كبيرة الحجم. يستخدم بارسونز التمثيل بالتساوي على جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية. نحن نستثمر حقًا ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرصًا لا حصر لها للنمو لأن السماء هي حدودنا، لذا استهدف النجوم! تخيل التالي وانضم إلى مهمة بارسونز - تقدم بطلبك اليوم! بارسونز على علم بممارسات التوظيف الاحتيالية

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
• الحد الأدنى 6 سنوات من الخبرة في مراقبة المستندات في الاستشارات الهندسية أو بيئة المشروع.
• مطلوب خبرة قوية في أكونيكس.
• مهارات قوية في الاتصال والتنظيم والتنسيق بين أصحاب المصلحة.

المهارات