مدير إداري

الوصف الوظيفي

الإعلان عن شغل وظيفة مدير إداري لدى شركة الجهة المسؤوليات تشمل الإشراف على الأنشطة الإدارية اليومية للمدرسة وضمان الكفاءة والتنظيم والالتزام بالسياسات والإجراءات. الإشراف على طاقم الإدارة وتفويض المهام ومراقبة الأداء. ضمان جاهزية الفصول وغرف الاجتماعات والمرافق. التنسيق بين إدارة المدرسة والمعلمين والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين. مراقبة الجداول والموارد واللوازم والاحتياجات المتعلقة بالمرافق. التعرف المبكر على التحديات الإدارية ومعالجتها وتنفيذ حلول فعالة. تخطيط وتنسيق الفعاليات والاجتماعات والأنشطة الإدارية. بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع المنظمات والموردين والشركاء. تحسين إجراءات الإدارة وتدفقات العمل وزيادة الكفاءة التنظيمية. الحفاظ على سجلات وتقارير إدارية دقيقة وتقديم تحديثات وتوصيات للإدارة. ضمان التواصل المهني وتقديم تجربة إيجابية للآباء والزوار والموظفين. تنسيق المشاريع والمبادرات الإدارية وضمان التخطيط والتنفيذ والمتابعة الفعّالة

المتطلبات

• مايكروسوفت أوفيس
• إكسل
• تواصل فعال
• مهارات تفاصيل
• سياسات وإجراءات
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا
• خبرة في الإدارة أو الإشراف
• القدرة على قيادة فريق وإدارة مهام متعددة
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار
• مهارات تنسيق وإدارة علاقات أصحاب المصلحة
• إتقان أنظمة إدارة إدارية
• خبرة في تنسيق فعاليات المدرسة ومشاريع إدارية

المهارات