مساعد تنفيذي

الوصف الوظيفي

من أبرز المهام الدور: يتقن استخدام Microsoft Office، وGoogle Workspace، وأدوات التقويم، ومايكروسوفت أوفيس، وإكسل، وجوجل ووركسبيس، وإدارة الوقت، والحفاظ على السرية، و. مع استمرار شركة الجهة في التوسع، فإننا نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم الرئيس التنفيذي لدينا بشكل مباشر. سيلعب هذا الدور دورًا رئيسيًا في إدارة العمليات اليومية، وتنسيق الأولويات، وضمان عمل المكتب التنفيذي بكفاءة ضمن بيئة FinTech سريعة الخطى. نظرة عامة على الدور: ستدير جدول الرئيس التنفيذي والاتصالات والسفر والأولويات اليومية، وستكون بمثابة حلقة وصل موثوقة بين القيادة والفريق الأوسع. المسؤوليات الرئيسية: - العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مما يضمن التواصل الواضح والمهني. - مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وتحديد الأولويات والرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي عند الاقتضاء. - إدارة التقويمات وتنسيق الاجتماعات - تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والتأشيرات والنقل ومسارات الرحلات. - دعم الرئيس التنفيذي بشكل يومي، بما في ذلك الاجتماعات والزيارات الخارجية والمهمات التجارية. - تتبع المواعيد النهائية والمتابعة وأولويات العمل الرئيسية لدعم اتخاذ القرار الفعال والتنفيذ. - تنظيم السجلات السرية والعروض التقديمية والتقارير والوثائق التنفيذية. - التنسيق عبر الإدارات للحفاظ على البداية الرئيسية تمت محاذاة الأحداث. - التعامل مع المهام الإدارية، بما في ذلك تتبع النفقات، وتنسيق المكاتب، والإمدادات، والدعم المخصص. - المساعدة في تنظيم اجتماعات القيادة، وأحداث الشركة، وخارج المواقع. المؤهلات والمتطلبات: المواطنون السعوديون فقط. - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (المفضل). - خبرة لا تقل عن سنتين في دعم المؤسسين أو المديرين التنفيذيين على المستوى C في بيئة سريعة الخطى. - ممتاز كتابة وتحدثا باللغتين العربية والإنجليزية، - مطلوب. - مستوى عال من الاحترافية والتقدير والسرية. - يجب أن يحمل رخصة قيادة سارية وأن يكون مرتاحًا للسفر المنتظم. - يتقن استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace وأدوات التقويم. - إدارة قوية للوقت، وقادرة على التعامل مع أولويات متعددة في وقت واحد. - القدرة على العمل بشكل مستقل، والبقاء مرنًا، والعمل بفعالية تحت الضغط

المتطلبات

• Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, and calendar tools
• مايكروسوفت أوفيس
• إكسل
• جوجل ووركسبيس
• إدارة وقت
• حفاظ على السرية

المهارات