سكرتير تنفيذي أول

الوصف الوظيفي

يقدم سكرتير تنفيذي أول دعمًا شاملاً للمدير من حيث التنفيذ الإداري وإدارة المكتب، لضمان سير عمل مكتب المدير بكفاءة وسلاسة. يعمل عن كثب مع المدير وتقاريره المباشرة لتنسيق الأنشطة التجارية وإدارة الأولويات وتسهيل التواصل والمتابعة الدقيقة للمخرجات الرئيسية

المتطلبات

• خبرة
• إتقان إدارة الجداول المعقدة للمدير
• إتقان تنسيق السفر المحلي والدولي شامل حجوزات الطيران والإقامة وتأشيرات السفر
• إتقان إعداد ومراجعة ومعالجة نفقات السفر
• إتقان تنظيم الاجتماعات بما في ذلك حجز القاعات وإعداد الجداول والمواد والضيافة
• إتقان تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل
• إتقان تجميع التقارير والعروض الشهرية والأسبوعية
• إتقان مهارات التنظيم وإدارة الوقت
• إتقان مهارات التواصل الكتابي والشفهي
• إتقان الانتباه للتفاصيل ودقة التنفيذ
• إتقان إدارة السرية والنزاهة
• خبرة سابقة في دعم مدير أو تنفيذي رفيع المستوى
• إتقان التعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين
• قدرة عالية على التحمل والمرونة والاستباقية
• احترافية ونضج وامتلاك حس عالي بالمسؤولية

المهارات