مراقب وثائق
المنطقة الشرقية
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالمنطقة الشرقية
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الخبرة5 سنوات فأكثر
تاريخ النشر2026-09-25
آخر موعد2027-03-25
الوصف الوظيفي
الجهة هي شركة استشارية مشهورة في صناعة البناء والتشييد، متخصصة في الإشراف على مواقع مشاريع الطرق والأنفاق والطرق السريعة والجسور. مع الالتزام بالتميز والابتكار، نقدم حلولًا عالية الجودة تلبي احتياجات عملائنا مع الالتزام بأعلى معايير السلامة والاستدامة. نحن نبحث عن مراقب وثائق ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا، المملكة العربية السعودية. سيكون لدى المرشح المثالي ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة، وتحديداً في أدوار مراقبة المستندات ضمن القطاع الاستشاري، مع التركيز على الإشراف على الموقع لمشاريع مثل الطرق والأنفاق والجسور والطرق السريعة. المسؤوليات: • إدارة المستندات: إدارة إنشاء ومراجعة وتوزيع وأرشفة المستندات مثل التقارير والمواصفات والعقود والمراسلات. • التحكم في الإصدار: الحفاظ على التحكم الدقيق في إصدار المستندات لضمان وصول أصحاب المصلحة إلى أحدث المعلومات. • استرجاع المستندات: إنشاء أنظمة فعالة لاسترداد المستندات والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات من قبل الموظفين المعتمدين. • ضمان الجودة: تنفيذ تدابير مراقبة الجودة لضمان دقة واكتمال وسلامة الوثائق. • الامتثال: التأكد من أن عمليات إدارة المستندات تتوافق مع المعايير التنظيمية والسياسات التنظيمية ذات الصلة. • التدريب والدعم: توفير التدريب توفير ودعم الموظفين في عمليات إدارة الوثائق وأنظمة البرمجيات. • التعاون: التعاون مع الفرق الداخلية، مثل مديري المشاريع والمهندسين والموظفين الإداريين، لتسهيل العمليات المتعلقة بالمستندات وسير العمل. • الأمن: الحفاظ على سرية وأمن الوثائق الحساسة من خلال تنفيذ ضوابط الوصول المناسبة والتدابير الأمنية. • التدقيق: إجراء عمليات تدقيق منتظمة لعمليات إدارة الوثائق لتحديد مجالات التحسين وضمان الامتثال للمعايير. • التحسين المستمر: التقييم المستمر وتحسين عمليات إدارة المستندات لتعزيز الكفاءة والفعالية
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
- خبرة مثبتة في مراقبة المستندات أو دور إدارة السجلات
- الكفاءة في برامج إدارة المستندات و Microsoft Office Suite
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة الفريق
- التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين
- الإلمام بالمتطلبات التنظيمية المتعلقة بإدارة الوثائق (على سبيل المثال، معايير ISO) زائد
- شهادة في إدارة المستندات (على سبيل المثال، مراقب المستندات المعتمد) أمر مرغوب فيه
- سعودي الجنسية
- تخيل مستقبلًا أفضل لك ومستقبلًا أفضل لنا جميعًا
- معنا يمكنك ذلك. تقدم بطلبك اليوم
المهارات
تداول
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.