مراقب وثائق
الدمام
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالدمام
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الخبرة3 سنوات فأكثر
الوصف الوظيفي
يتمثل دور مسؤول تحكم الوثائق في التعامل مع جميع الوثائق المتعلقة باستلام و تخزين و تسجيل و استلام المواد الخام / البضائع الجاهزة وفقًا لمتطلبات الصحة و السلامة و البيئة و الجودة و أهداف الخدمة. هذا المنصب يقع و سيتعامل مع مدير المستودع. Responsibilities: · تنفيذ جميع مهام استلام الملاحظات الموقعة من شركات النقل و تتبع جميع التوصيلات و ضمان استلام جميع الفواتير من شركات النقل مع تسجيل و مسح ملاحظات التوصيل و الحفاظ عليها في النظام و إتاحتها لممثلي المبيعات في المنطقة. · ضمان تقديم النماذج الصحيحة و المعلومات و الموافقات قبل المتابعة مع إرجاع المواد مع إصدار ملاحظة الإرجاع و ملاحظة الائتمان في النظام عند عودة العنصر إلى مستودعنا و إرسال ملاحظات الائتمان إلى المبيعات. · ضمان عودة المواد المعيبة أو التالفة أثناء النقل أو التحميل إلى المستودع و استبدالها بالمواد الصحيحة بدقة. · إرسال تقارير يومية لتتبع استخدام الدينا المُؤجرة و نسبة الاستخدام مع إعداد قائمة النقص و قائمة الطلبات المحظورة لمشاركتها مع المدير المباشر. · استلام فواتير شركات النقل و ضمان دقة الفاتورة مقابل سجلات التوصيل و وثائق الشحن و ضمان دقتها قبل تقديمها. · دعم مديري المستودع و الفريق في تتبع الرفوف و العمليات اليومية للمستودع مع التنسيق في الإدارة لمسائل الشراء
المتطلبات
- المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو علوم المكتبات والمعلومات أو هندسة الحاسب
- مهارة: خبرة عملية في مراقبة الوثائق وإدارة السجلات في بيئات العمل الفنية أو الهندسية
- مهارة: إتقان العمل على أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) وبرامج الأوفيس
- الموقع: المنطقة الشرقية
المهارات
اللغة العربيةمبيعاتإدارة مستودع
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.