مساعد إداري

الوصف الوظيفي

نبذة عن الدور تبحث الجهة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. ستكون مسؤولاً عن متابعة القرارات الإدارية وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات. المهام والمسؤوليات الرئيسية تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية. إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر. إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة. تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة. تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية. المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية. المؤهلات والخبرات المطلوبة خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه. القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة. مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد اليومية. المهارات والكفاءات مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي. القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office). الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. بيئة العمل هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل. ستعمل ضمن بيئة مهنية داعمة تساهم في تحقيق الأهداف التنظيمية للشركة. تقديم الطلبات ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية في عملية التوظيف

المتطلبات

• المؤهل: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو ما يعادلها
• مهارة: إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية
• مهارة: مهارات تواصل وتنظيم عالية
• مهارة: سياسات الشركة
• مهارة: التنسيق مع المديرين
• مهارة: كتابة مسودة رسائل البريد الإلكتروني للشركات
• الموقع: منطقة مكة المكرمة

المهارات