سكرتير

الوصف الوظيفي

نبذة عن الدور تبحث الجهة عن سكرتير للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، والمساهمة في سلاسة العمليات اليومية. الغرض من الوظيفة يقوم شاغل الوظيفة بدعم المدير أو الإدارة من خلال إعداد الوثائق، وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية، بالإضافة إلى إدارة جدول الأعمال بكفاءة وفعالية. المهام والمسؤوليات الرئيسية تدوين الملاحظات المُمْلاة بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب. تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على أسئلة المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب. التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها. فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال. إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم. المؤهلات والخبرة خبرة تتراوح بين في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري. القدرة على تدوين الملاحظات بسرعة ودقة. مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. بيئة العمل يقع مقر، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة عمل داعمة ومنظمة في الجهة. معلومات إضافية الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف

المتطلبات

• مهارة: المرحلة المتوسطة
• مهارة: سياسات الشركة
• مهارة: تنظيم وثائق تجارية
• مهارة: كتابة مسودة رسائل البريد الإلكتروني للشركات
• مهارة: ايداع الملفات
• الموقع: منطقة الرياض

المهارات