مساعد تنفيذي

الوصف الوظيفي

حول الدور تسعى الجهة لتوظيف مساعد تنفيذي عالي التنظيم ومبادر لتقديم الدعم المباشر للمدير التنفيذي. هذا المنصب بدوام كامل يقع وهو أساسي لإدارة العمليات اليومية وضمان فعالية مكتب الإدارة التنفيذية في بيئة FinTech سريعة الإيقاع. نظرة عامة على الدور يلعب المساعد التنفيذي دورًا محوريًا في تنسيق الأولويات ويكون نقطة اتصال مركزية. يتطلب المنصب شخصًا قادرًا على إدارة جداول معقدة، تسهيل التواصل، وتقديم الدعم الإداري والعملي الشامل للمدير التنفيذي بينما تواصل الجهة نموها. المسؤوليات الرئيسية إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، تحديد أولويات المواعيد، وحل التعارضات. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، إعداد الجداول، جمع المستندات الداعمة، وتدوين محاضر الاجتماعات و. المهام المطلوبة عند الحاجة. العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين لضمان وضوح التواصل. التعامل مع المكالمات الهاتفية، نقل الرسائل، ومراقبة وتحديد أولويات والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات نيابةً عن المدير التنفيذي عند الضرورة. تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات، الإقامة، التأشيرات، المواصلات، وجداول الرحلات. دعم المدير التنفيذي في التنسيق اليومي، بما في ذلك حضور الاجتماعات، الزيارات الخارجية، و. المهام المتعلقة بالأعمال حسب الحاجة. تتبع المواعيد النهائية، المتابعات، جهات الاتصال الرئيسية، وأولويات الأعمال لدعم اتخاذ القرار الفعال. الحفاظ على تنظيم السجلات السرية، العروض التقديمية، التقارير، والوثائق التنفيذية. دعم التنسيق عبر الوظائف بين الأقسام والمساعدة في تعزيز التوافق حول المبادرات الرئيسية. التعامل مع المهام الإدارية مثل تنسيق المكتب، إدارة المستلزمات، طلبات الصيانة، ودعم العمليات بشكل عشوائي. المساعدة في تنظيم اجتماعات القيادة، فعاليات الشركة، والندوات التنفيذية عند الحاجة. الخبرة المطلوبة من الخبرة ذات الصلة في دور الدعم التنفيذي، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة الإيقاع. بيئة العمل منصب بدوام كامل، يعمل ضمن شركة FinTech ديناميكية تشهد نموًا كبيرًا. عملية التقديم سيتم مناقشة الراتب لهذا المنصب خلال عملية المقابلة

المتطلبات

• المؤهل: دبلوم
• مهارة: تطبيق سياسات أمن المعلومات
• مهارة: سياسات الشركة
• مهارة: الحفاظ على السرية
• مهارة: اجراء أبحاث الأعمال
• الموقع: المنطقة الشرقية

المهارات