مساعد إداري

الوصف الوظيفي

معلومات عنا: كونسيرتوس هي شركة عالمية متخصصة في إدارة برامج رأس المال واستشاراتها، وتجمع بين الخبرة الصناعية العميقة والقدرات الرقمية المتقدمة لتقديم نتائج أكثر ذكاءً وأسرع وأكثر استدامة. يقع مقرنا الرئيسي في ميامي، فلوريدا، وبدعم من فريق يضم أكثر من 1400 متخصص، نحن نساعد العملاء على تخطيط البرامج الرأسمالية المعقدة وتقديمها وتحسينها عبر دورة حياة المشروع الكاملة. تشمل قدراتنا المتكاملة الاستشارات والحلول الرقمية والهندسة والتصميم وتسليم البرامج، مما يمكّن المؤسسات من التعامل مع التعقيدات وتخفيف المخاطر وتحقيق الأهداف الاستراتيجية. نحن نخدم مجموعة متنوعة من الصناعات، بما في ذلك الطيران والنقل والعبور والمياه والرعاية الصحية والطاقة والتعليم والحكومة والعقارات التجارية وعلوم الحياة والتكنولوجيا. في كونسيرتوس، نؤمن بأن موظفينا هم أعظم نقاط قوتنا. نحن نعزز بيئة تعاونية ومرنة وشاملة حيث يمكن للأفراد النمو وتطوير مهاراتهم وإحداث تأثير مفيد. نعمل معًا على تغيير الطريقة التي يتم بها تخطيط العالم وبنائه وتسليمه. حول هذا الدور: سيقدم المساعد الإداري الدعم الإداري العام للمساعدة في أنشطة الأعمال اليومية. الدور سيدعم الفريق بمتنوع المهام الإدارية حسب الحاجة. المسؤوليات الرئيسية: • توفير الدعم الإداري والكتابي العام. • تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والمستندات. • المساعدة في المراسلات والاتصالات العامة. • الحفاظ على اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات كما هو مطلوب. • الاتصال بالبائعين ومقدمي الخدمات وإدارة المباني والأطراف الخارجية الأخرى كما هو مطلوب. • تنسيق الاجتماعات والزوار والأنشطة المتعلقة بالمكتب. • المساعدة في العمليات الإدارية المحلية والحكومية ذات الصلة كما هو مطلوب. • أداء الواجبات الإدارية الأخرى و. المهام المخصصة كما تم تعيينها. بيان تكافؤ فرص العمل: تفتخر شركة الجهة بكونها صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص. نحن نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين. نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والهويات، ولا نميز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير أو الأصل القومي أو الإعاقة أو العمر أو الحالة العسكرية أو أي حالة محمية أخرى

المتطلبات

• المعرفة الأساسية ببرنامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و Outlook
• القدرة على اتباع التعليمات وإكمال المهام المعينة بدقة
• بطريقة احترافية ومهذبة

المهارات