مساعد إداري - الامتثال والعلاقات الحكومية

الوصف الوظيفي

مساعد إداري – الامتثال والعلاقات الحكومية هو مسؤول عن التنسيق الإداري، وصيانة وثائق الامتثال التنظيمي، ودعم المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية ذات الصلة. يشمل العمل متابعة المعاملات الحكومية، دعم تجديد الإقامات، تصاريح العمل، معالجة التأشيرات، نقل الكفالة ووثائق الموظفين. يُعد مراقبة تواريخ انتهاء التراخيص والتصاريح والسجلات ووثائق الموظفين من المهام الرئيسية، بالإضافة إلى الحفاظ على سجلات امتثال دقيقة والمساعدة في التقديمات الحكومية والمتطلبات التنظيمية. يجب على الشخص التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية ومزودي الخدمات الخارجية عند الحاجة، وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة والفرق التشغيلية. يُقدم المرشحون من خلال قناة التقديم المعلنة للجهة.

المتطلبات

• خبرة سابقة في الإدارة، الامتثال، العلاقات الحكومية أو أنشطة المندوب (PRO) داخل المملكة العربية السعودية
• خبرة عملية في استخدام المنصات الحكومية السعودية
• دراية بإجراءات الإقامة، التأشيرات، تصاريح العمل ونقل الكفالة
• فهم جيد للأنظمة الإدارية السعودية والوثائق المتعلقة بالتوظيف
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وقراءةً وكتابةً
• إجادة جيدة للغة الإنجليزية

المهارات