مساعد تنفيذي

الوصف الوظيفي

عن الجهة: الجهة هي جهة أخرى سريعة النمو متخصصة في إدارة الإنفاق وإصدار البطاقات. تبحث الشركة عن مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي. يشمل الدور تقديم دعم تنفيذي شامل للرئيس وإسهام في عمليات قسم الإدارة والمرافق. يضمن المرشح إدارة جدول الرئيس، الاجتماعات، المستندات والمتابعات بفعالية. يدعم كذلك احتياجات المكتب اليومية مثل اللوازم، الصيانة، تنسيق الموردين وضيوف الشركة

المتطلبات

• إثبات الخبرة كمساعد تنفيذي، ويفضل دعم الرئيس التنفيذي أو أحد كبار التنفيذيين
• خبرة في دعم اجتماعات مجلس الإدارة واللجان
• التعرض لإدارة المكاتب أو تنسيق المرافق
• تنظيم عالي وانضباط، قادر على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية بشكل مستقل
• جدية وتوفر، مع إظهار الاستجابة والدعم للرئيس التنفيذي عند الحاجة
• مهنية وثقة في التعامل مع الشخصيات المهمة وكبار التنفيذيين وأصحاب المصلحة الخارجيين
• الاستعداد للعمل في موقع الرياض، المملكة العربية السعودية
• خبرة مع الأدوات الرقمية وإجادة الحاسوب