مراقب وثائق
الرياض
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالرياض
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الخبرة8 سنوات فأكثر
تاريخ النشر2026-11-01
الوصف الوظيفي
تتمثل المهمة في تنسيق جميع جوانب مراقبة المستندات بما في ذلك التسجيل والرفع والإرسال والمتابعة للوثائق التقنية والرسومات والمراسلات التجارية عبر منصات متعددة. ضمان دقة البيانات والتوافق مع الإجراءات الداخلية ومعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية. إدارة تدفق المستندات داخل المنظمة وخارجها مع الحفاظ على قنوات اتصال شفافة. استرجاع وتنظيم وتوزيع الملفات بفعالية للفرق المتعددة التخصصات. تطوير وتنفيذ وتخصيص سير عمل إلكتروني لتبسيط عمليات تقديم المستندات والموافقات ومراقبة الإصدارات. مراقبة جودة المستندات واكتشاف الفروقات واتخاذ إجراءات تصحيحية. إعداد تقارير شاملة عن حالة وثائق المشروع والنتائج الرئيسية لدعم اتخاذ القرار. التعاون مع المهندسين وإداريي العقود وفرق المشروع لفهم متطلبات الوثائق وتحسين سير العمل. الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات وقواعد بيانات منظمة لضمان سهولة الاسترجاع والوصول إلى المعلومات الحيوية. أداء مهام إدارية ودعم المشروع حسب الحاجة مع إظهار مرونة وروح تعاونية
المتطلبات
- المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو علوم المكتبات والمعلومات أو هندسة الحاسب
- مهارة: خبرة عملية في مراقبة الوثائق وإدارة السجلات في بيئات العمل الفنية أو الهندسية
- مهارة: إتقان العمل على أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) وبرامج الأوفيس
- الموقع: منطقة الرياض
المهارات
إدارة وقتتحسين العملياتالامتثال
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.