أخصائي عمليات

الوصف الوظيفي

أخصائي عمليات الموارد البشرية تقديم التقارير إلى: مدير خدمات الموارد البشرية وحدة الأعمال / الوظيفة: GGM القسم: خدمات الموارد البشرية الصف: M9 لماذا هذا الدور مهم؟ يساعد الدور في تنفيذ المبادرات الإستراتيجية لرأس المال البشري في مجالات علاقات الموظفين والتدريب وإدارة المشاريع والتوظيف والتوجيه وإدارة المواهب والامتثال وتحسين الأعمال والتعويض والاتصالات الداخلية. هذا المنصب مسؤول أيضًا عن تنسيق طلبات المزايا والموافقة عليها، وسيقوم أيضًا بالتحقيق في الحوادث والإجراءات التي يتخذها الموظفون والتي قد تتطلب اتخاذ إجراء تأديبي من قبل الشركة وتنسيق المتابعة للتأكد من أن أي إجراء تصحيحي معتمد لاحق قد تم اتخاذه من قبل المشرف المعني وإبلاغ الموظف / تقديم المشورة بشكل صحيح. هذا المنصب مسؤول عن تنفيذ أنشطة التميز التشغيلي ضمن نطاق سيطرة صاحب الوظيفة. ماذا سوف تقوم بتسليم؟ التحقيق في الحوادث والانتهاكات لقواعد وأنظمة الشركة من قبل الموظفين. يشمل تلقي التفاصيل ذات الصلة من المشرف المعني واستدعاء الموظف للمقابلة والاستجواب لتحديد أسباب انتهاك لوائح الشركة. أمثلة: الغياب غير المصرح به عن العمل، ضبط الوقت بشكل سيء. إرسال الوثائق والنتائج إلى قسم الموارد البشرية في المكتب الرئيسي لاتخاذ أي إجراء إضافي حسب الضرورة. تنفيذ وافق nts على إجراءات التوجيه التصحيحية. يتضمن إصدار رسائل تحذيرية للموظف مع التوضيحات اللازمة. - تنسيق طلبات إجازة الموظف بين المنجم والمكتب الرئيسي. يتضمن فحص طلبات إجازة الموظفين للتأكد من الامتثال للسياسة، وإرسالها إلى المكتب الرئيسي للموافقة عليها وصرف الطلبات المعتمدة للموظف والإدارة المعنية. متابعة طلبات موظفي المناجم للحصول على تأشيرات الخروج والعودة وتصاريح الإقامة للموظفين غير السعوديين. يشمل إجراء اتصالات متابعة دورية لمكت للاستعلام عن حالة الطلب. يلبي أهداف السلامة من خلال التدريب والتعزيز. ينفذ مجموعة متنوعة من أنشطة الموظفين الإداريين مثل الاتصال بالمكتب الرئيسي أو موظفي المناجم لإعادة طلبات القروض المصرفية، وتنسيق النقل البري للموظفين بين المواقع المختلفة، وتنفيذ ومعالجة إجراءات الرواتب، وجمع المعلومات، وتجميع تقارير التأمينات الاجتماعية وغيرها من التقارير، واقتراح تغييرات على السياسات والإجراءات في ضوء المتطلبات التشغيلية. مراجعة جميع طلبات الإجازات (الإجازات والمرض وما إلى ذلك) لموظفي الجهة مقابل الاستحقاقات والإشارة إلى العقود الفردية والسياسات والإجراءات وقانون العمل، حسب الضرورة. يوافق على الاستحقاقات إذا كانت ضمن المبادئ التوجيهية المناسبة ويضمن المعالجة الفعالة وفي الوقت المناسب للمدفوعات الإضافية والخصومات المطبقة. يضمن أن احتياجات التدريب والتطوير يتم إرسالها إلى المكتب الرئيسي. تنسيق المدفوعات/الخصومات المختلفة مع الموارد البشرية بما في ذلك الإجازات والمدفوعات المقدمة. يشمل تنسيق عمليات التوظيف المختلفة مع شركة الرياض للتوظيف التعامل مع طلبات التوظيف، وفحص الطلبات، والتنسيق مع رؤساء الأقسام التنفيذية لمقابلات المتقدمين إذا لزم الأمر، ومعالجة المرشحين المختارين للتوظيف. يعالج إجراءات إنهاء الخدمة وفقًا لأحكام العقود الفردية وسياسة الشركة وإجراءاتها وقانون العمل

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها. - في الموارد البشرية. معرفة جيدة باللغة الإنجليزية. التوجه نحو الإنجاز العمل الجماعي الأخلاق والقيمة

المهارات