مساعد إداري

الوصف الوظيفي

الدور يركز على إعداد ومراجعة الخطة الاستراتيجية للمجموعة وتنسيق الخطط التشغيلية. قيادة إعداد ومراجعة الخطة الاستراتيجية بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي والقطاعات. تنسيق إعداد الخطط التشغيلية السنوية لجميع الإدارات والقطاعات وتجميعها. بناء نظام متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية على مستوى المجموعة وإعداد تقارير دورية للرئيس التنفيذي. متابعة مبادرات وتقارير الخطة وفقًا لتوجيهات لجنة الخطة أو الرئيس التنفيذي. تنظيم اللقاءات التنفيذية الشهرية لمتابعة تنفيذ الخطط. إجراء المراجعة السنوية للخطة الاستراتيجية وتحديث افتراضاتها. إعداد الدراسات والتحليلات لدعم اتخاذ القرار. إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والملخصات والعروض الداعمة لاجتماعات الرئيس التنفيذي. تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة عند الحاجة. إدارة أرشيف مكتب الرئيس التنفيذي وضمان سريته وتنظيمه. تنفيذ أي أعمال أخرى يُكلف بها من قبل الرئيس التنفيذي

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو ما يعادلها
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية
• مهارات تواصل وتنظيم عالية
• معرفة سياسات الشركة
• التنسيق مع المديرين
• كتابة مسودة رسائل البريد الإلكتروني للشركات

المهارات