مراقب وثائق

الوصف الوظيفي

تقوم الجهة بالتوظيف لمراقب وثائق لدعم عملياتها في السعودية. الدور يتضمن إدارة تدفق الوثائق، استلامها، تتبعها وتخزينها بأمان ودقة لضمان سلاسة عمل فرق المشروع. المسؤوليات تشمل التحكم المنهجي في وثائق المشروع، صيانة السجلات، وتسهيل معالجة واسترجاع الوثائق باستخدام أنظمة التحكم

المتطلبات

• خبرة سابقة كمراقب وثائق
• خبرة مع Saudi Aramco أو شركة مقاولات تابعة لها
• فهم قوي لعمليات وإجراءات التحكم في الوثائق
• إتقان التفاصيل والدقة
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة
• خبرة في التحكم في الوثائق في قطاع الإنشاءات أو المقاولات أو الهندسة
• إلمام ببرامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو أنظمة مشابهة
• إتقان حزمة Microsoft Office وخاصة Excel و Word و PowerPoint
• إجادة التواصل الكتابي والشفهي بالإنجليزية
• القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة أولويات متعددة
• مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي

المهارات