سكرتير / مساعد دعم مكتبي
الدمام
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالدمام
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الخبرة3 سنوات فأكثر
تاريخ النشر2026-09-15
الوصف الوظيفي
المسؤوليات: إدارة الجداول والمواعيد وحجوزات قاعات الاجتماعات للمدراء؛ استقبال المكالمات والزيارات وتوجيه الاستفسارات؛ معالجة تصاريح الدخول وطلبات الخدمات المكتبية؛ إدارة لوازم المكتب ومتابعة الطلبات والتسليمات؛ إعداد سجلات الحضور وإجازات الموظفين؛ تنسيق طلبات السفر وترتيب الخدمات المرتبطة؛ إعداد تقارير المصروفات ودعم طلبات الدفع؛ جمع التقارير وتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمدراء والفرق
المتطلبات
- المعرفة الأساسية بتطبيقات Microsoft Office والمعدات المكتبية القياسية
- مايكروسوفت أوفيس
- تواصل فعال
- خبرة في إدارة المكاتب أو الاستقبال أو دعم مكتب المساعدة أو الإسراع
- حسن آداب الهاتف والقدرة على استقبال الرسائل ونقلها بدقة
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية، كتابيًا وشفهيًا
- مهارات تنظيمية وتنسيقية ومتابعة قوية
المهارات
مايكروسوفت أوفيستواصل فعال
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.