أخصائي كشوف المرتبات الإقليمي - الشرق الأوسط / أفريقيا

الوصف الوظيفي

الجهة هي منصة القوى العاملة العالمية المبنية على الامتثال. نحن نساعد الشركات على تحديد كيفية إشراك كل فرد من القوى العاملة لديها ثم التنفيذ مع المساءلة المضمنة - صاحب العمل المباشر (EOR)، ووكيل السجل (AOR)، وكشوف المرتبات، وقدرات الامتثال المدعومة بعقد من الخبرة التي يقودها الممارسون. تم الاعتراف بشركة الجهة كشركة رائدة في فئتها من قبل NelsonHall وEverest Group، وهي تعمل على دمج إدارة التجارب البشرية في كل ما نقوم به، مسترشدة بمبدأ "من أجل الأشخاص، بواسطة الأشخاص". مستقبل العمل لا حدود له، ونحن كذلك. يتواجد موظفونا في جميع أنحاء العالم - في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة والهند وكولومبيا والصين وغيرها. التنوع والانتماء ليسا مجرد قيم؛ هم من نحن. ونحن ملتزمون أيضًا بإحداث تأثير إيجابي. من خلال مبادرة التأثير البيئي والاجتماعي والحوكمة (ESG)، فإننا نعالج بصمتنا البيئية ونعزز المسؤولية الاجتماعية. يعد برنامج التأثير الخاص بنا أمرًا أساسيًا في رؤيتنا وثقافتنا، حيث يركز على عافية الموظفين والتنوع والعمل الخيري والحوكمة الأخلاقية للشركات. نظرة عامة على الدور نحن نعمل على توسيع فريقنا من خلال تعيين أخصائي كشوف المرتبات الإقليمي - وهو عضو فريق تعاوني واستباقي يتمتع بخبرة عملية في كشوف المرتبات وتفكير جديد وشغف للتحسين المستمر. تقديم التقارير إلى مدير كشوف المرتبات الإقليمي، ستدعم عمليات كشوف المرتبات الأوروبية لدينا من خلال تنسيق تنفيذ ومعالجة أنشطة كشوف المرتبات عبر البلدان المعينة. يتطلب هذا الدور خبرة قوية في إدارة كشوف المرتبات في جميع أنحاء الشرق الأوسط والقدرة على المساهمة بشكل هادف في توحيد البائعين ومبادرات التحسين التشغيلي. ستعمل بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية والمالية في الأمور المتعلقة بكشوف المرتبات، بما في ذلك الإعداد والإنهاء والتعديلات وفحوصات الامتثال ودعم أصحاب المصلحة. المسؤوليات الرئيسية • بمثابة النقطة الأولى للتفاعل مع شركاء كشوف المرتبات وضمان دقة وتوقيت جميع إدخالات كشوف المرتبات، والمعاملات، والتقارير. • اتبع العمليات المعمول بها، والجداول الزمنية، والتقويمات مع امتلاك موثوقية مدخلات ومخرجات بيانات كشوف المرتبات. • تنسيق أنشطة كشوف المرتبات مع الفرق الداخلية والإشراف على تعديل الأجور، ودفع إنهاء الخدمة، ومعاملات الرواتب الأخرى. • توفير بيانات الرواتب الدقيقة وفي الوقت المناسب للمحاسبة ودعم أنشطة المصالحة. • التعاون مع مدير الرواتب الإقليمي في إعداد التقارير، وتحليل البيانات، ومشاريع التدقيق، ومبادرات التحسين المستمر. • الشراكة مع الموارد البشرية لحل استفسارات كشوف مرتبات الموظفين وإدارة الزينة ورسوم الضرائب والخصومات. • دعم متطلبات كشوف المرتبات غير القياسية (على سبيل المثال، المدفوعات خارج الدورة، والسلف، والتصحيحات العاجلة) حسب الحاجة. • الحفاظ على لوحات معلومات كشوف المرتبات وتحسينها لتتبع التقدم المحرز من خلال دورات كشوف المرتبات، وتسليط الضوء على المشكلات، و ضمان القرارات في الوقت المناسب. • المساهمة في مشروع توحيد كشوف المرتبات، ودعم جهود التنسيق وتعزيز أداء البائعين. • تحديد الفرص المتاحة لتحسين عمليات الرواتب وتعزيز الكفاءة وتبسيط الإجراءات. ما نقدره • الخبرة العملية في معالجة كشوف المرتبات في الشرق الأوسط • الخبرة في المساهمة في تنفيذ كشوف المرتبات المتعددة الجنسيات أو المشاريع الإعدادية (المفضل). قد لا يصف وصف المنصب هذا جميع الواجبات والمسؤوليات والمهارات المرتبطة بهذا المنصب. الغرض منه هو تصوير الجوانب الرئيسية للوظيفة. قد تكون هناك حاجة واجبات أو مهارات أخرى. ما نقدمه • فرصة العمل بهدف - تبسيط التوسع العالمي عبر الحدود والثقافات • بيئة متنوعة وشاملة • فوائد خاصة بكل بلد • PTO مرن • عيد ميلادك ويوم للتطوع ورد الجميل للمؤسسة التي تختارها • برنامج إجازة أبوة سخية • فرص النمو والتطوير مع إمكانية الوصول إلى أفضل مزود محتوى تعليمي • الفرصة لتحدي نفسك في منظمة عالية الأداء والمغادرة كل يوم وأنت تعلم أنك أحدثت تأثيرًا. ستوفر الجهة الإقامة عند الطلب طوال عملية التوظيف والاختيار والتقييم للمتقدمين ذوي الإعاقة. تعتمد قرارات التوظيف على احتياجات التشغيل والتطبيق الخاص بـ الجهة مزايا المرخص بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، المؤهلات والخبرة والقدرة والتوافر والموقع. سيخضع هذا الدور لفحص الخلفية بموجب القانون المحلي بعد تقديم عرض العمل. قد يكون التوظيف خاضعًا للنتائج. بالإضافة إلى ذلك، قد يتم طلب المراجع في المرحلة النهائية من العملية. سترسل الجهة بريدًا إلكترونيًا للمرشحين فقط من عنوان البريد الإلكتروني " ". يجب على المرشحين تجاهل الاتصالات التي يُزعم أنها من الجهة والتي تنشأ من أي عنوان بريد إلكتروني آخر. لن تطلب الجهة أبدًا من المرشحين أو الموظفين شراء بطاقات هدايا أو سداد مدفوعات فيما يتعلق بالتقدم لوظيفة مع الجهة

المتطلبات

• 3+ سنوات من الخبرة في كشوف المرتبات في بلدان متعددة، ومن الناحية المثالية ضمن بيئة سريعة الخطى أو متعددة العملاء
• مهارات قوية في مواجهة العملاء مع القدرة على التعامل مع الاستفسارات بشكل احترافي وبناء الثقة مع الشركاء الداخليين والخارجيين
• إظهار القدرة على دعم تحسين العملية أو مشاريع تحسين النظام
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل، مع القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية
• الكفاءة مع نظام معلومات الموارد البشرية، وأنظمة الرواتب، وأدوات إعداد التقارير، والقدرة على التكيف بسرعة مع المنصات الجديدة

المهارات