منسق ثقافة وموظفين

الوصف الوظيفي

تعمل في مجموعة فنادق راديسون وتدعم ثقافة المنظمة وموظفيها. تجيب على أسئلة الموظفين وتوجه القضايا الحساسة إلى مدير الثقافة والموارد البشرية؛ تنظم السيرة الذاتية وتحديث قاعدة بيانات المرشحين؛ تدعم المدراء في طلبات الموظفين؛ تحضر الفواتير ومستندات الثقافة والموارد البشرية؛ تتابع طلبات الثقافة والموارد البشرية مع الإدارات الأخرى؛ تنشئ ملفات الموظفين وتضمن اكتمال المستندات؛ تتابع المستندات الناقصة؛ تحدّث معلومات الموظف في الأنظمة والملفات؛ تحافظ على سرية وتنظيم ملفات الموظفين؛ تحضر خطابات الموظفين وعروض العمل حسب القوالب المعتمدة؛ تنسق عقود الموظفين مع مسؤول العلاقات الحكومية؛ تدعم عملية الانضمام للموظفين الجدد وتضمن إكمال القوائم؛ تدعم عملية إنهاء الخدمة وتشمل إخلاء الموظف والمستندات؛ تتابع فترات التجربة وتواريخ انتهاء العقود والهوية وشهادات الإسعاف الأولي وغيرها؛ تحضر تقريرًا شهريًا بالمواعيد القريبة وتشاركه مع المدير؛ تدعم قضايا الحضور وتبلغ عن المشكلات؛ تساعد في التواصل الداخلي مثل الإعلانات والمذكرات؛ تدعم أنشطة مشاركة الموظفين مثل الاستطلاعات والاحتفالات؛ تقترح أفكارًا لتحسين تجربة الموظفين؛ تنظم فعاليات الموظفين وتحافظ على بيئة عمل إيجابية؛ تحدّث سجلات الجهة وتتابع ملاحظات الكافيتريا؛ تُحدّث اللوحات الإعلانية؛ تحافظ على ملفات شركات العمالة المؤقتة والفواتير؛ تدعم فريق العلاقات الحكومية بتحضير المستندات؛ تدعم أنشطة ومشروعات الثقافة والموارد البشرية؛ تحافظ على سرية معلومات الموظفين؛ تلتزم بسياسات وإجراءات الفندق؛ تنفذ أي مهام أخرى يكلفها المدير

المتطلبات

• أن تكون سعوديًا
• درجة البكالوريوس أو دبلوم في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة
• إجادة التواصل والمهارات الشخصية
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
• إتقان Microsoft Office، خاصة Word و Excel
• معرفة جيدة بتنظيم الوقت وإدارة المهام
• إتقان التفاصيل والحفاظ على سجلات دقيقة
• قدرة على التعامل مع معلومات الموظفين السرية بمهنية
• قدرة على التعاون مع الموظفين والإدارات المختلفة
• إظهار موقف إيجابي والعمل ضمن فريق ورغبة في التعلم

المهارات