منسق اتصال - العمليات البحرية (منصات الحفر وغيرها)

الوصف الوظيفي

مسؤول عن تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالأفراد واللوجستيات والوثائق والاتصالات للمنصات البحرية والعمليات غير المتعلقة بالمنصات. يضمن سلاسة تعبئة وتفريغ الأفراد البحريين، الالتزام بمتطلبات العملاء، والتنسيق الفعال بين فرق العمل في البحر، وظائف الدعم على البر، اللوجستيات البحرية، وممثلي العملاء

المتطلبات

• تنسيق تعبئة وتفريغ الأفراد البحريين وفق جداول العملاء
• ترتيب سفر البحريين بما في ذلك حجوزات المروحيات والسفن، جداول تغيير الطاقم، ولوجستيات النقل
• التأكد من حصول جميع الأفراد على شهادات بحرية صالحة وتصاريح طبية قبل الانتشار
• مراقبة دورات طاقم البحر وحفظ سجلات حركة الأفراد محدثة
• دعم مشاريع المنصات البحرية وغير البحرية بالتحضير الإداري واللوجستي
• متابعة طلبات العملاء، الموافقات، والوثائق التشغيلية
• الحفاظ على التواصل اليومي مع المنصات البحرية لحل المشكلات اللوجستية أو المتعلقة بالأفراد
• إعداد تقارير يومية، أسبوعية، وشهرية عن القوة العاملة واللوجستيات البحرية
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة، متطلبات العملاء، ولوائح السلامة البحرية
• المساعدة في حالات طوارئ تغيير الطاقم ومتطلبات التعبئة العاجلة
• معرفة قوية بإجراءات تغيير وتعبئة الطاقم البحري
• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة
• إتقان Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• مهارات تنظيمية وإدارة وثائق جيدة
• إلمام بلوجستيات السفر البحري، جدولة المروحيات، والنقل البحري
• معرفة بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة البحرية وإجراءات الامتثال
• طلاقة في اللغة الإنجليزية
• العربية ميزة

المهارات