كاتب إداري

الوصف الوظيفي

يدعم كاتب الإدارة الفنية مدير القسم إدارياً وكتابياً لضمان سير العمل في المكتب بدقة. يحافظ على نظام الوقت والملفات وسجلات الموظفين. يعالج طلبات الإجازة، ومصروفات السداد، ومدفوعات الموردين، وتصاريح الدخول، والمعاملات الإدارية الأخرى. يُعد التقارير، والرسائل، ومحاضر الاجتماعات، والمراسلات الروتينية. يدير التقويمات، ويحدد مواعيد الاجتماعات والزيارات وترتيبات السفر. يتعامل مع المكالمات الواردة، والزوار، والبريد الإلكتروني، والمراسلات. يراجع ويُعدّل ويُنسق المستندات حسب الحاجة. يُحافظ على اللوازم المكتبية والمعدات وإجراءات الإدارة. ينسق التواصل بين مدير القسم والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين. ينفذ مهام إدارية أخرى يكلفه بها مدير القسم.

المتطلبات

• دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الدراسات السكرتارية أو المحاسبة أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق
• خبرة 5–8 سنوات في الإدارة أو الأعمال المكتبية
• إجادة اللغة الإنجليزية (إلزامي)
• إتقان تطبيقات Microsoft Office
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
• مهارات اتصال وتواصل interpersonal ممتازة
• القدرة على الحفاظ على السرية وتعدد المهام بفعالية
• إتقان إدارة الوثائق وتنسيق الشؤون الإدارية

المهارات