مدير المكتب التنفيذي
الرياض
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالرياض
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
تاريخ النشر2026-09-12
آخر موعد2027-03-12
الوصف الوظيفي
حول الدور نحن نبحث عن مدير مكتب تنفيذي للانضمام إلى الجهة والعمل بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة. ستدير الجداول التنفيذية والاجتماعات والاتصالات والسفر والمتابعات الرئيسية، بينما تساعد في الحفاظ على تنظيم المكتب التنفيذي وتشغيله بسلاسة. يتطلب هذا الدور شخصًا منظمًا للغاية ومحترفًا وسريًا ومريحًا للعمل بشكل وثيق مع القيادة العليا. ماذا ستفعل • إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد للرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة. • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من إعداد كل شيء بشكل جيد. • إدارة ترتيبات السفر وخطوط الرحلات والخدمات اللوجستية ذات الصلة. • إعداد جداول أعمال الاجتماع والوثائق والعروض التقديمية وغيرها من المواد عند الحاجة. • تتبع بنود العمل الهامة ومتابعتها مع الفرق ذات الصلة. • تنسيق الاتصالات بين المكتب التنفيذي والفرق عبر الميسر. • دعم الاتصالات والاجتماعات مع الشركاء والبنوك والجهات التنظيمية وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين. • التعامل مع المراسلات التنفيذية والمعلومات السرية بشكل احترافي. • تنظيم الزيارات التنفيذية والفعاليات والاجتماعات الهامة. • دعم الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة بالاحتياجات الإدارية والتنسيقية اليومية. • ضمان بقاء المكتب التنفيذي منظمًا ويعمل بسلاسة. • خبرة في العمل بشكل وثيق مع المديرين التنفيذيين على مستوى C أو القيادة العليا. • مستوى عالٍ من الاحترافية، التقدير والسرية
المتطلبات
- درجة البكالوريوس
- خبرة في الدعم التنفيذي، وإدارة المكاتب، أو دور مماثل
- تنظيم ممتاز، وإدارة التقويم، ومهارات المتابعة
- مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين قوية
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى
- مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية
المهارات
حفاظ على السرية
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.