مساعد الأعمال

الوصف الوظيفي

انضم إلى بنك الجهة كمساعد أعمال واعمل في أحد البنوك الأكثر ابتكارًا في العالم. في هذا الدور أنت العمود الفقري وقوة داعمة. أنت شريك تنفيذي لأصحاب المصلحة لديك، وتبذل قصارى جهدك لتحقيق أهداف العمل، وتمثل البنك باحترافية ولياقة في جميع الأوقات، وتقدم مخرجات عمل لا تشوبها شائبة. بصفتك مساعد أعمال لفريق مبيعات شركة المدفوعات، ستكون حارس البوابة وحل المشكلات، وتضيف التحكم إلى العمليات اليومية لأصحاب المصلحة لديك وتزيد الإنتاجية. مسؤوليات الوظيفة • يحتفظ بتقويمات معقدة ومفصلة وإدارة التنسيق والخدمات اللوجستية للاجتماعات الداخلية والخارجية • ترتيب وتنسيق السفر المحلي والدولي المعقد • ينظم جميع الجوانب للمؤتمرات خارج الموقع والمناسبات الخارجية، بما في ذلك تقديم الطعام والنقل • عمليات الفواتير ومطالبات نفقات T&E. يضمن اتباع جميع السياسات ومعالجة العناصر ضمن الإرشادات المقدمة. يعمل كخبراء في الموضوع للسياسات والإجراءات • إنتاج رسائل بريد إلكتروني ورسائل عالية الجودة للأفراد على جميع مستويات المنظمة • يعمل بشكل تعاوني مع فريق المساعدين الإداريين، في شراكة إيجابية لدعم بعضهم البعض بسلاسة • يؤدي وتنسيق المشاريع المخصصة حسب الطلب

المتطلبات

• اللغة العربية بطلاقة
• مهارات اللغة الإنجليزية ممتازة - القراءة والكتابة والتحدث
• الخبرة الإدارية في دور مساعد أعمال أو مساعد تنفيذي
• القدرة المتقدمة على التنظيم
• كفاءة قوية في Microsoft Office
• اللباقة والحكم الجيد في المواقف السرية، والخبرة المثبتة في التفاعل مع الإدارة العليا
• مهارات الاتصال الشخصية والمكتوبة والشفوية القوية
• آداب الهاتف ممتازة والقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة أي إدارة التقويم
• خبرة في مجال الأعمال المصرفية أو بيئة شركة متعددة الجنسيات

المهارات