وكيل الشراء

الوصف الوظيفي

ملخص الموقف حساب أرقام مخزونات المواد الغذائية، والأوامر، والتكاليف. الاحتفاظ بسجلات واضحة ومنظمة لضمان تقديم جميع التقارير والفواتير وتخزينها بشكل صحيح. ترحيل الفواتير باستخدام برامج الكمبيوتر. إجراء عمليات تدقيق المخزون لتحديد مستويات المخزون واحتياجاته. استكمال نماذج الطلب للمخزون واللوازم. إخطار المدير/المشرف بمستويات المخزون المنخفضة. التحقق من المخزون المستلم وتتبعه وإكمال تقارير وسجلات المخزون. التوفيق بين فواتير الشحن واستلام التقارير لضمان دقة العد. استلام وتفريغ ومعالجة عمليات التسليم. رفض قبول العناصر التالفة أو غير المقبولة أو غير الصحيحة. استكشاف مشكلات تسليم البائع وإصلاحها والإشراف على عملية الإرجاع. الالتزام بسياسات وإجراءات سلامة الأغذية والتعامل معها في جميع المجالات المتعلقة بالأغذية. مراقبة مستويات الاسمية لجميع المواد الغذائية لضمان المستويات المناسبة. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ التدري على السلامة والشهادات. اتباع كافة سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن المظهر الموحد والشخصي نظيف ومهني؛ الحفاظ على سرية معلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ رشفة فريق الميناء للوصول إلى الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. قراءة المعلومات والتحقق منها بصريًا بتنسيقات متنوعة (مثل الطباعة الصغيرة). فحص الأدوات أو المعدات أو الآلات بصريًا (على سبيل المثال، لتحديد العيوب). أدخل المعلومات المتعلقة بالعمل وحدد موقعها باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع. الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة من الوقت أو طوال نوبة العمل. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يقل وزنها عن أو يساوي 50 رطلاً دون مساعدة. التحرك عبر المساحات الضيقة أو المحصورة أو المرتفعة. التحرك على الأسطح المنحدرة أو غير المستوية أو الزلقة. قم بالوصول إلى أعلى وأسفل الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين

المتطلبات

• التعليم: شهادة الدراسة الثانوية أو G.E.D. مقابل
• الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة
• الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية
• الترخيص أو الشهادة: لا يوجد

المهارات