مشرف المخزون

الوصف الوظيفي

ومن خلال وراثة التميز اللوجستي لجهة أخرى والنظام البيئي الشامل لسلسلة التوريد في أرامكو، نحن هنا لوضع معيار جديد وإعادة تعريف مشهد المشتريات وسلسلة التوريد، مما يتيح النمو. تهدف الجهة إلى أن تكون جاهزة للعمل في عام 2025 وتوفر خدمات متكاملة موثوقة للمشتريات وسلسلة التوريد للشركات في قطاعات الصناعة والطاقة والكيماويات والبتروكيماويات. سيكون عملاؤنا الذين نركز عليهم على المدى القصير هم أرامكو السعودية والشركات التابعة لها. وعلى المدى الطويل، تهدف جميع القطاعات الصناعية في المملكة العربية السعودية إلى الوصول إلى منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. الهدف: مشرف المخزون مسؤول عن التنفيذ الآمن والدقيق والمراقب لجميع أنشطة إدارة المخزون في موقع SPARK. يشرف الدور على مراقبة المخزون، ودورة العد، وتسوية المخزون، واستثناءات النظام والواجهة، وإدارة حالة المخزون، وتعديلات المخزون، وإعداد التقارير وتنفيذ تحسينات العملية المعتمدة. يقوم الدور بترجمة خطة جرد الموقع والاتفاقيات التعاقدية إلى تنفيذ يومي من خلال تنسيق موظفي المخزون والواجهات التشغيلية وأنشطة BY-WMS. يكون مشرف الجرد مسؤولاً عن دقة المخزون وإمكانية التتبع وحل التناقضات في الوقت المناسب وأدلة التدقيق وأداء الفريق وتصعيد مخاطر المخزون المادي. هذه جبهة عملية يتطلب الدور القيادي الخطي حضورًا تشغيليًا قويًا وانضباطًا في النظام وحل المشكلات التحليلية. المسؤوليات العامة: • قيادة جميع أنشطة المخزون اليومية، بما في ذلك عمليات الجرد الدورية، وعمليات الجرد المخصصة، وعمليات إعادة الفرز، وتسوية المخزون، والتحقق من الصناديق، وعمليات تدقيق الموقع، ومراجعات حالة المخزون. • تنفيذ برنامج العد الدوري المعتمد وتخصيص العمل على أساس مخاطر المخزون والقيمة وتاريخ الحركة وأولوية العميل والمتطلبات التشغيلية. • التأكد من أن المخزون الفعلي والكمية والحاوية والدفعة أو الدفعة والمعلومات التسلسلية ووحدة القياس والملكية وحالة المخزون تظل متوافقة مع BY-WMS والسجلات المعتمدة. • الإشراف على حل التناقضات من خلال عمليات إعادة فرز الأصوات، وتتبع المعاملات، وتحليل السبب الجذري، والإجراءات التصحيحية وسير عمل التعديل المعتمد. • مراقبة واجهات مخزون BY-WMS ولقطات المخزون واستثناءات المعاملات وتنسيق القرار مع فرق العمليات وتكنولوجيا المعلومات ودعم النظام. • التحكم في تعديلات المخزون، والترحيل وتغييرات الحالة، والحجز، والتحويلات، و SLED، والمرتجعات، والمخزون التالف، والمخزون المحظور، والمعاملات المتعلقة بالخردة. • التنسيق مع فرق الجودة والعمليات الواردة والصادرة لحل استثناءات المخزون دون المعاملات اليدوية غير المنضبطة أو الحلول البديلة. • مراقبة دقة المخزون، وإكمال العد، ومعدلات إعادة الفرز، واتجاهات التعديل، وسلامة الحالة، والفروق التي لم يتم حلها أو التقادم. • قم بإعداد تقارير المخزون وتحليل التباين وتحديثات الإدارة وأدلة التدقيق وعمليات التسليم الواضحة. • تصعيد مخاطر المخزون ذات القيمة العالية أو المتكررة أو القديمة أو التي تؤثر على العملاء إلى "مدير العمليات". • قيادة وحدات تحكم المخزون، وعدادات الدورة، ومحللي المخزون وغيرهم من الموظفين المعينين. • تخصيص العمل وتحديد الأولويات والتحقق من اكتمالها ودقتها وحسن توقيتها. • تدريب الفريق على الانضباط، واستخدام الماسح الضوئي، وتتبع المعاملات، والمصالحة، وجمع الأدلة والتصعيد. • تحديد الفجوات في المهارات ودعم التدريب والتدريب المشترك وتطوير المستخدمين الرئيسيين للمخزون. • تعزيز المساءلة، والفصل بين الواجبات، والتحقق المستقل، والوعي بالسلامة وإغلاق الإجراءات المنضبطة. • ضمان الامتثال لسياسات المخزون المعتمدة، وإجراءات التشغيل الموحدة، وتعليمات العمل، وخطط العد، وضوابط التعديل، ومتطلبات الصحة والسلامة والجودة. • فرض الاستخدام الصحيح لتقارير BY-WMS، والمسح الضوئي المحمول وسير عمل المخزون المعتمد. • منع التغييرات غير المصرح بها، والنشرات اليدوية غير المدعومة والحلول غير المنضبطة. • الاحتفاظ بسجلات العد الخاضعة للرقابة وأدلة التسوية وسجلات الاستثناءات ودعم التعديل ووثائق التدقيق. • دعم SIT، UAT، والتحويل، والاستعداد التشغيلي وتحقيق الاستقرار للتغييرات المتعلقة بالمخزون. • استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية واتجاهات التباين وتحليل السبب الجذري للتوصية بالتحسينات العملية

المتطلبات

• يفضل التنبؤ بالمخزون والتخطيط
• إثبات الكفاءة في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة
• الموعد النهائي: 30 يومًا من

المهارات