مدير المشتريات

الوصف الوظيفي

وصف الشركة عن بسيقات من مانتيس بسيقات من مانتيس هو منتجع بيئي فاخر قادم، المملكة العربية السعودية، ويعمل تحت إدارة مانتيس، وهي جزء من مجموعة أكور. يستعد فندق بسيقات من مانتيس، الذي لا يزال في مرحلة ما قبل الافتتاح، لتقديم تجربة ضيافة مميزة تجمع بين الفخامة والطبيعة والاستدامة والثقافة المحلية الأصيلة. باعتبارنا جزءًا من عائلة الجهة العالمية، نحن ملتزمون بإنشاء تجارب استثنائية للضيوف مع تعزيز مكان عمل شامل وتعاوني وملهم لأخصائيي القلب لدينا. نحن نبحث عن محترفين متحمسين ومتفانين للانضمام إلى فريق ما قبل الافتتاح لدينا والمساهمة في الإطلاق الناجح لهذه الوجهة الفريدة. الوصف الوظيفي مدير المشتريات الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية القسم: المالية - المشتريات والمشتريات نوع التوظيف: دوام كامل تقديم التقارير إلى: مدير الشؤون المالية ملخص الوظيفة تبحث جهة أخرى by Mantis عن مدير مشتريات ذو خبرة ودوافع تجارية ومنظم للغاية للانضمام إلى فريق ما قبل الافتتاح لدينا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الإشراف على جميع أنشطة الشراء والمشتريات، وضمان الحصول في الوقت المناسب على سلع ومواد ومعدات وخدمات عالية الجودة مع الحفاظ على كفاءة التكلفة والامتثال التنظيمي ومعايير العلامة التجارية. بصفته عضوًا رئيسيًا في فريق ما قبل الافتتاح، سيلعب مدير المشتريات دور الناقد دور في وضع إجراءات الشراء، وتطوير العلاقات مع الموردين، وإدارة ميزانيات الشراء، وتنسيق الحصول على الإمدادات والمعدات التشغيلية اللازمة لافتتاح المنتجع بنجاح. المسؤوليات الرئيسية إدارة المشتريات والمشتريات - تخطيط جميع أنشطة الشراء وتنظيمها والإشراف عليها وفقًا لسياسات الشركة والميزانيات المعتمدة ومعايير الشراء الخاصة بالجهة. - إدارة شراء السلع والمواد والمعدات والخدمات المطلوبة من قبل جميع الإدارات التشغيلية. - ضمان تحديد مصادر المنتجات وتسليمها في الوقت المناسب والتي تلبي متطلبات الجودة والاستدامة والتشغيل الخاصة بالمنتجع. - مراجعة طلبات الشراء والحصول على عروض أسعار تنافسية وإعداد أوامر الشراء وفقاً لإجراءات الموافقة. - التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم والشروط التعاقدية مع الموردين. - مراقبة نفقات المشتريات وتحديد الفرص لتحسين التكلفة دون المساس بالجودة. - ضمان الشفافية والعدالة والممارسات الأخلاقية طوال عملية الشراء. مشتريات ما قبل الافتتاح والجاهزية التشغيلية - تطوير وتنفيذ خطة المشتريات قبل الافتتاح للمنتجع بالتنسيق مع مدير الشؤون المالية ورؤساء الأقسام. - تنسيق مصادر وشراء الأثاث والتركيبات والمعدات (FF&E)، وإمدادات التشغيل المعدات والمعدات (OS&E)، وغيرها من متطلبات ما قبل الافتتاح ضمن النطاق والميزانيات المعتمدة. - إنشاء شبكة موثوقة من الموردين المحليين والدوليين لدعم الاحتياجات التشغيلية للمنتجع. - التنسيق مع رؤساء الأقسام لتحديد متطلبات الشراء والمواصفات والكميات والجداول الزمنية للتسليم. - مراقبة جداول المشتريات والتأكد من تسليم العناصر المهمة بما يتماشى مع الجدول الزمني قبل الافتتاح. - دعم إعداد أنظمة الشراء وقواعد بيانات البائعين وسير عمل الموافقة ووثائق المشتريات. - التنسيق مع المالية والهندسة والتدبير المنزلي والأغذية والمشروبات وتكنولوجيا المعلومات والإدارات الأخرى لضمان جاهزية المشتريات. - تحديد المخاطر المحتملة لسلسلة التوريد وتنفيذ خطط الطوارئ المناسبة. -الحفاظ على تعقب مشتريات FF&E و OS&E، ومراقبة الجداول الزمنية للتسليم المهمة، والتنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان الاستعداد التشغيلي قبل الافتتاح. إدارة الموردين والعقود - تحديد وتقييم واختيار الموردين بناءً على الجودة والتسعير والموثوقية والاستدامة ومعايير الخدمة. - تطوير والحفاظ على علاقات مهنية قوية مع الموردين ومقدمي الخدمات المعتمدين. - إجراء تقييمات أداء الموردين ومراقبة الامتثال للشروط التعاقدية المتفق عليها. - الاحتفاظ بسجلات الموردين والعقود وعروض الأسعار ووثائق الشراء المحدثة. - التنسيق تناول الطعام مع الإدارات ذات الصلة لحل المشكلات المتعلقة بالموردين وتناقضات التسليم ومخاوف الجودة. - ضمان الامتثال لاختيار الموردين المعتمدين وإجراءات الشراء. - ضمان الامتثال لسياسات الشراء الخاصة بالجهة، وحدود التفويض المعتمدة، والفصل بين الواجبات، والحفاظ على الشفافية ومسارات التدقيق الكاملة. التحكم في التكاليف وإدارة الميزانية - العمل بشكل وثيق مع مدير الشؤون المالية وفريق مراقبة التكاليف لمراقبة نفقات الشراء مقابل الميزانيات المعتمدة. - إجراء دراسات استقصائية للسوق ومقارنات الأسعار وتحليلات التكلفة لتحديد كفاءات الشراء. - دعم تخطيط ميزانية الأقسام من خلال توفير تنبؤات شراء دقيقة ومعلومات عن أسعار السوق. - مراقبة اتجاهات الشراء والتوصية بمبادرات توفير التكاليف. - التأكد من الاحتفاظ بالوثائق والموافقات المناسبة لجميع معاملات الشراء. - دعم تحسين المخزون من خلال تنسيق كميات الشراء مع المتطلبات التشغيلية ومستويات المخزون. الجرد والاستلام وتنسيق الجودة - التنسيق مع الاستلام والمخازن والإدارات ذات الصلة للتأكد من أن البضائع المشتراة تلبي المواصفات المعتمدة. - مراقبة جداول التسليم ومتابعة أوامر الشراء المتأخرة أو المعلقة. - دعم تنفيذ إجراءات مراقبة المخزون وتجديد المخزون بشكل فعال. - التأكد من الوثائق المناسبة ط يتم الحفاظ عليها بالنسبة للسلع المستلمة والمرتجعة والتناقضات بين الموردين. - التعاون مع الإدارات التشغيلية للحفاظ على جودة المنتج وتوافره بشكل ثابت. الاستدامة والمشتريات المسؤولة - دعم أهداف الاستدامة للمنتجع من خلال ممارسات التوريد والشراء المسؤولة. - إعطاء الأولوية للمنتجات المسؤولة بيئيًا، والمواد المستدامة، والموردين المحليين المناسبين كلما كان ذلك ممكنًا تجاريًا وتشغيليًا. - تعزيز المصادر الأخلاقية والامتثال للمتطلبات البيئية والتنظيمية المعمول بها. - تحديد الفرص المتاحة لتقليل نفايات التغليف والنقل غير الضروري والأثر البيئي المتعلق بالمشتريات. - دعم التزام المنتجع بالضيافة الفاخرة المسؤولة. الامتثال وإعداد التقارير والإدارة - ضمان الامتثال للوائح المملكة العربية السعودية المعمول بها وسياسات الشراء الداخلية ومتطلبات الشراء الخاصة بالجهة. - الاحتفاظ بسجلات شراء دقيقة واتفاقيات الموردين وأوامر الشراء والوثائق ذات الصلة. - إعداد تقارير المشتريات المنتظمة التي تغطي النفقات والأوامر المعلقة وأداء الموردين وأنشطة الشراء. - دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال الحفاظ على سجلات المشتريات كاملة ودقيقة. - التعاون مع الشؤون المالية لحل تناقضات الفواتير وتسهيل مدفوعات الموردين في الوقت المناسب. - إجراء عمليات شراء إضافية

المتطلبات

• ويستعد فندق بسيقات من مانتيس، وهو حالياً في مرحلة ما قبل الافتتاح، لتقديم تجربة ضيافة مميزة تجمع بين الفخامة والطبيعة والاستدامة والثقافة المحلية الأصيلة. باعتبارنا جزءًا من عائلة الجهة العالمية، نحن ملتزمون بإنشاء تجارب استثنائية للضيوف مع تعزيز مكان عمل شامل وتعاوني وملهم لأعضاء فريقنا. تبحث جهة أخرى by Mantis عن مدير مشتريات ذو خبرة ودوافع تجارية ومنظم للغاية للانضمام إلى فريق ما قبل الافتتاح. إدارة شراء السلع والمواد والمعدات والخدمات المطلوبة من قبل جميع الإدارات التشغيلية

المهارات