مساعد مدير-إدارة الأداء

الوصف الوظيفي

إدارة التسليم التشغيلي والتحسين المستمر لدورات حياة إدارة الأداء والترقيات، مما يؤدي إلى التنفيذ في الوقت المناسب والجودة والاتساق وإشراك أصحاب المصلحة. يشرف الدور على تسليم الدورة، ومراجعات الجودة، والمعايرة ودعم التظلمات، والتحقق من صحة الترويج، وإعداد التقارير والتحليلات، وحل المشكلات، ومبادرات تحسين العمليات لتعزيز الحوكمة والتجربة الشاملة لأصحاب المصلحة. إدارة الأداء • إدارة التنفيذ التشغيلي الشامل لدورة إدارة الأداء السنوية، بما في ذلك تحديد الأهداف، والتسجيل المستمر، ومراجعات منتصف العام، ومراجعات نهاية العام، والمعايرة، وطلبات تغيير الأهداف، ومراجعات جودة التعليقات. • توفير التوجيه لصانعي الألعاب وقادة الأشخاص بشأن متطلبات إدارة الأداء والجداول الزمنية وأفضل الممارسات. • رصد اكتمال الدورة والامتثال، وتنفيذ المتابعات والتدخلات المستهدفة لمعالجة التأخير ودفع الإنجاز في الوقت المناسب. • الشراكة مع فرق الأنظمة والتحليلات لرصد التقدم والحفاظ على مخرجات إعداد التقارير وتحليل الاتجاهات وتحديد المجالات التي تتطلب التدخل. • دعم تصميم المعايرة والحوكمة والتحليل وتحديثات ما بعد المعايرة لتعزيز الاتساق عبر نتائج الأداء. • الدعم في إدارة عملية التظلم من الأداء، وتيسير الدورة، وتحليل النتائج، والقرارات. • إدارة مانا الأداء الاستفسارات والاستثناءات والمشكلات المتعلقة بالعملية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لدعم الحل في الوقت المناسب. • إنتاج تقارير دورية ورؤى حول تقدم الدورة، والإكمال، ونتائج المعايرة، والمجالات التي تتطلب اتخاذ إجراءات. جودة الأداء والحوكمة • قيادة مراجعات الجودة المدعمة بالذكاء الاصطناعي في المراحل الرئيسية من دورة حياة إدارة الأداء، بما في ذلك تحديد الأهداف والمراجعات الذاتية وتقييمات المدير ووثائق الأداء الأخرى. • تقييم الجودة والاتساق والمواءمة بين مخرجات "إدارة الأداء" والمعايير والمبادئ التوجيهية المعمول بها. • تحديد الثغرات المتكررة ومجالات التحسين عبر الأفراد والفرق والوظائف. • تطوير وتقديم الملاحظات والتوصيات المستهدفة لصانعي الألعاب وقادة الأشخاص. • رصد تنفيذ ردود الفعل وإجراء عمليات المتابعة لتحقيق تحسن قابل للقياس. • دمج نتائج مراجعة الجودة في الأفكار والتوصيات لتعزيز ممارسات إدارة الأداء والتوجيه والتمكين. الشراكة مع فرق إدارة المواهب لمشاركة الأفكار ذات الصلة والفجوات المكشوفة لتغذية مبادرات بناء القدرات عند الاقتضاء. الترويج • إدارة التسليم التشغيلي الشامل لدورة الترقيات • تنسيق الجداول الزمنية، والتقديمات، والتحقق من الصحة، ومدخلات أصحاب المصلحة والموافقات مع HRBPs • إدارة الاتصالات والتذكير والاستفسارات والمتابعة ث مع HRBPs • الحفاظ على تعقب الترويج ومراقبة الإكمال والمخاطر والاستثناءات طوال الدورة • تطوير والحفاظ على التقارير الترويجية والمتتبعات والمخرجات التحليلية • إجراء التحليل والتحقق من صحة العروض الترويجية والنتائج والاتجاهات لدعم عملية صنع القرار وضمان التوافق مع إطار الترويج • إعداد مدخلات البيانات ولوحات المعلومات لمراجعات الترقية ومناقشات القيادة تطوير العمليات والإطار • ترجمة التعليقات التشغيلية، ونتائج مراجعة الجودة، ورؤى أصحاب المصلحة إلى توصيات لتعزيز عمليات إدارة الأداء والترويج، والحوكمة، والتوجيه، وتجربة أصحاب المصلحة. • إدارة الأداء المعياري وممارسات الترويج مقابل معايير السوق والمنظمات الرائدة، والتوصية بالتحسينات ذات الصلة للنظر فيها. • دعم تنفيذ وتقييم العملية المعتمدة وتعزيزات الإطار. إدارة أصحاب المصلحة • الشراكة مع شركاء أعمال الموارد البشرية وأصحاب المصلحة الرئيسيين لدفع المساءلة والمشاركة والتنفيذ الناجح لأنشطة إدارة الأداء والترقيات. • تزويد أصحاب المصلحة بالتحديثات والرؤى والتوصيات في الوقت المناسب بشأن تقدم الدورة والمخاطر والمجالات التي تتطلب التدخل. • تنسيق التبعيات متعددة الوظائف مع الأنظمة والتحليلات والاتصالات والفرق الأخرى ذات الصلة لدعم الدورة الفعالة التسليم الإلكتروني. • تصعيد المخاطر المادية، والقضايا المتكررة، والإجراءات المتأخرة من خلال قنوات الإدارة المناسبة. الاتصالات والتمكين والمشاركة • دعم التخطيط والتنسيق لأحداث إدارة الأداء ومبادرات المشاركة، بما في ذلك تطوير المحتوى، وتنسيق البائعين، والتيسير، والخدمات اللوجستية. • دعم الفريق بتقديم الدورات التدريبية لإدارة الأداء، وجلسات المنضمين الجدد، وورش العمل، وأنشطة التمكين الأخرى لصانعي الألعاب وقادة الأشخاص. • تطوير أفكار ومبادرات مبتكرة لتعزيز فهم أصحاب المصلحة والمشاركة والخبرة عبر دورة حياة إدارة الأداء

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التطوير التنظيمي، أو مجال ذي صلة
• يفضل شهادة CIPD أو SHRM أو HRCI أو ما يعادلها
• من الخبرة في مجال الموارد البشرية
• خبرة في العمل مع منصات نظام معلومات الموارد البشرية مثل SAP SuccessFactors أو أنظمة مماثلة
• الكفاءات الفنية
• أطر الأداء والترويج والسياسات والمبادئ التوجيهية
• مراجعة وتقييم جودة الأداء
• إدارة التظلمات المتعلقة بالأداء
• التقارير والتحليلات والرؤى
• أنظمة الموارد البشرية ومنصات الأداء
• الذكاء الاصطناعي الجيل الفوري
• تحليل البيانات والإكسل المتقدم
• تطوير العرض التقديمي التنفيذي
• تحسين العملية والتحسين المستمر
• الكفاءات السلوكية
• الشراكة مع أصحاب المصلحة
• التواصل والتأثير
• التفكير التحليلي
• الابتكار والإبداع
• حل المشكلات والحكم السليم
• التميز في التخطيط والتنفيذ
• عقلية التحسين المستمر
• الاهتمام بالتفاصيل

المهارات