موظف مشتريات مبتدئ - البناء والعقارات

الوصف الوظيفي

يبحث توفير المهارات حاليًا عن موظف مشتريات مبتدئ لشركة عقارية، المملكة العربية السعودية. تشمل قدرات الشركة المستأجرة التطوير العقاري والتصميم المعماري والبناء، مما يمكّن المنظمة من تقديم مشاريع متماسكة ومبتكرة وعالية الجودة تستجيب مباشرة لاحتياجات السوق. يمكن النظر في تصريح العمل للمتقدمين المناسبين. الراتب والمزايا • تصريح العمل إذا لزم الأمر. • تذاكر طيران العودة. • تأمين صحي شامل. الواجبات الرئيسية التوريد والشراء • المساعدة في تحديد ومصادر الموردين للمواد والمعدات والخدمات. • الحصول على عروض الأسعار ومراجعتها لضمان الأسعار التنافسية والالتزام بمعايير الجودة. • إعداد أوامر الشراء والتأكد من الموافقة عليها وإصدارها في الوقت المناسب. تنسيق البائعين • الحفاظ على علاقات مثمرة مع الموردين الحاليين ودعم تأهيل البائعين الجدد. • التنسيق مع الموردين لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب. • معالجة وحل المشكلات المتعلقة بالأوامر أو عمليات التسليم أو تناقضات الجودة. التوثيق وإعداد التقارير • الاحتفاظ بسجلات شراء دقيقة، بما في ذلك أوامر الشراء والفواتير واتفاقيات البائعين. • المساعدة في إعداد تقارير المشتريات، بما في ذلك تحليلات التكاليف واتجاهات الشراء. • ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الشركة ومتطلبات التدقيق نهاية الخبر. مراقبة المخزون والتكلفة • التعاون مع فريق الجرد لضمان مستويات المخزون الكافية من المواد الأساسية. • مراقبة تكاليف الشراء وتحديد الفرص المتاحة لتحقيق وفورات في التكاليف. • تقرير الفروق أو التناقضات في بيانات المشتريات إلى مدير المشتريات. الامتثال والسياسات • ضمان الالتزام بسياسات الشراء والإجراءات والمتطلبات التنظيمية. • البقاء على علم باتجاهات السوق والتوصية بإدخال تحسينات على كفاءة المشتريات. الدعم والتنسيق • العمل بشكل وثيق مع فرق المشروع لفهم متطلبات المواد والجداول الزمنية للتسليم. • دعم مدير المشتريات في تقييمات البائعين والمفاوضات. • المساعدة في إعداد العقود واتفاقيات الخدمة عند الاقتضاء

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة
• الكفاءة في برامج المشتريات و Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)
• الفهم الأساسي لعمليات الشراء وتحديد المصادر وإدارة البائعين
• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
• مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين ممتازة
• الخبرة السابقة في السوق السعودي
• الكفاءات الرئيسية
• اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان التوثيق الدقيق والامتثال
• القدرة التحليلية لتقييم مقترحات الموردين ودعم قرارات الشراء
• مهارات العمل الجماعي القوية والقدرة على التعاون بفعالية عبر الإدارات
• القدرة على حل المشكلات لمواجهة تحديات الشراء بكفاءة
• المبادرة والحرص على التعلم والتطوير والنمو ضمن وظيفة المشتريات
• نشرت أصلا على توفير المهارات

المهارات