موظف استقبال للزوار

الوصف الوظيفي

الوظيفة: موظف استقبال/مكتب أمامي تنفيذي الشركة: شركة مصنع الشرق الأوسط للمراتب (سيلي الشرق الأوسط) الموقع: المملكة العربية السعودية (المقر الرئيسي / مكتب الشركة) الجنسية: مواطن سعودي فقط (بما يتوافق مع أهداف التأميم) الغرض من الدور يعمل كسفير أساسي ووجه للشركة، حيث يدير عمليات مكتب الاستقبال، ويرحب بعملاء الشركات، ويقدم دعمًا إداريًا رفيع المستوى لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية • إدارة مكتب الاستقبال: الترحيب بالزوار وشركاء الشركات والموردين بسلوك احترافي وتوجيههم إلى الإدارة المناسبة. • الاتصالات والاستفسارات: إدارة لوحة مفاتيح متعددة الخطوط، وتصفية المكالمات الواردة، وتتبع الاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني للشركة على الفور. • الدعم الإداري: تنسيق السعاة الواردة/الصادرة، وإدارة الجداول الزمنية لقاعة الاجتماعات، والحفاظ على مخزون منظم من اللوازم المكتبية. • التحقق من الزائر: حافظ على بروتوكولات الأمان في مكان العمل عن طريق تسجيل تفاصيل الزائر وإصدار شارات الأمان

المتطلبات

• متطلبات الوظيفة والمؤهلات
• اللغات: اللغة العربية الأصلية مع مهارات اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ممتازة

المهارات