مساعد إداري تنفيذي

الوصف الوظيفي

الغرض العام للمساعد الإداري هو تقديم الدعم التشغيلي والإداري والتنظيمي للحفاظ على سلاسة العمليات اليومية في مصنع الشرق الأوسط للوسائد. يتولى هذا الدور دور الوسيط الرئيسي بين الإدارات، ويتعامل مع خطوط إنتاج الوثائق، ويساعد الإدارة العليا في الحفاظ على كفاءة العمل المثلى. المهام الرئيسية تشمل تنسيق المكتب والعمل، والتواصل عبر بيئات الإنتاج واللوجستيات والمالية والمبيعات، وإعداد وتحرير المراسلات التجارية ودقائق الاجتماعات والسياسات الإدارية والرسائل الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية. كما يتولى صيانة الأرشيف الرقمي والفيزيائي المنظم، وتجميع قوائم المسؤوليات الشهرية وتتبع النفقات ومقاييس الأداء لمراجعة الإدارة. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بالتعاون مع الإدارات الداخلية لتحديث السجلات، والتنسيق مع إدارات الشراء والمخازن لتسجيل جداول التوريد والعمليات الإدارية والتواصل مع الموردين

المتطلبات

• مهارة: المرحلة المتوسطة
• مهارة: سياسات الشركة
• مهارة: اجراء أبحاث الأعمال
• مهارة: تنظيم وثائق تجارية
• مهارة: كتابة مسودة رسائل البريد الإلكتروني للشركات
• الموقع: منطقة مكة المكرمة

المهارات