سكرتير اداري

الوصف الوظيفي

تتعاون منظمة Jobs for Humanity مع قرية الشربتلي لبناء نظام توظيف شامل وعادل. ولذلك، فإننا نعطي الأولوية للأفراد القادمين من جميع مناحي الحياة. اسم الشركة: قرية الشربتلي نحن نبحث عن سكرتير منظم وفعال للغاية للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح الناجح جزءًا مهمًا من وحدة الدعم الإداري لدينا وسيكون مسؤولاً عن ضمان سلاسة العمليات المكتبية الغرض الوظيفي الغرض من دور السكرتير هو تقديم دعم إداري من الدرجة الأولى، والمساعدة في إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والاحتفاظ بالسجلات. تعد القدرات التنظيمية الفائقة ومهارات الاتصال الفعالة والكفاءة في البرامج المكتبية ضرورية لهذا الدور. يُتوقع أيضًا من السكرتير أن يُظهر قدرة ممتازة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع تقديم الدعم للفريق أو المدير التنفيذي الذي يساعدونه. الواجبات والمسؤوليات الوظيفية • توفير الدعم الإداري لضمان سلاسة عمل المكتب • إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والتعامل مع المراسلات • الاحتفاظ بالسجلات وإجراءات الوثيقة • الاستفادة من القدرات التنظيمية القوية لتحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل • دعم الفريق أو الاحتياجات التنفيذية بمستوى عالٍ من الاحتراف والتفاني • التمسك بمستوى عال من السرية

المتطلبات

• المؤهلات المطلوبة
• خبرة مثبتة في الدعم الإداري أو دور مماثل
• قدرة ممتازة في إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات
• الكفاءة في التعامل مع المراسلات والاحتفاظ بالسجلات
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة
• قدرات الاتصال الفعال
• الكفاءة في البرامج المكتبية
• الاهتمام العالي بالتفاصيل
• مهارات متفوقة في تحديد أولويات المهام والعمل المستقل
• مستوى عال من الاحتراف والسرية

المهارات