مساعد تنفيذي

الوصف الوظيفي

نظرة عامة وحدة الأعمال مجمع التمويل الموقع جدة المقر الرئيسي نوع العقد عقد الطرف الثالث تاريخ الإغلاق 02-نوفمبر-2026 الغرض من الوظيفة هذا الدور مسؤول عن تنظيم وتنسيق أنشطة المدير المالي من أجل تسهيل الأداء الفعال والسلس للمجمع المالي على أساس يومي. سيتألف الدور في المقام الأول من توفير الدعم الإداري والسكرتارية للمدير المالي والعمل كأمين على جميع الوثائق التي يتم التعامل معها في المجمع المالي. سيتم التنسيق أيضًا مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تسليم التقارير الرئيسية والتزامات الحوكمة في الوقت المناسب، مع التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من التقدير. المسؤوليات الرئيسية • تطوير مخططات التعيين اليومية والأسبوعية لالتقاط الالتزامات الرئيسية للمدير المالي، وإعداد الجدول الزمني للأسبوع/الشهر القادم، والتأكد من أن جميع موظفي المجمع المالي على علم بجدول المدير المالي. • الاحتفاظ بقاعدة بيانات لجميع أصحاب المصلحة المعنيين وتفاصيل الاتصال الخاصة بهم، وإدارة جميع المراسلات والمواعيد، وتنظيم تدفق الاجتماعات لتجنب التداخلات وتعكس التعديلات أو الإلغاءات في الجداول الزمنية اليومية والأسبوعية والشهرية حسب الحاجة. • تنسيق ومتابعة جميع المسائل المالية المعقدة ذات الأهمية مع الأطراف الداخلية ذات الصلة، بما في ذلك المواعيد النهائية للممثل المالي التقارير، وعروض الميزانية، وطلبات التدقيق، وأوراق اللجنة، للحصول على المدخلات المطلوبة في الوقت المناسب. • إعداد تقارير النشاط والعروض التقديمية وحزم الإحاطة والتقارير المحددة الأخرى للمدير المالي عند الطلب. • العمل كأمين لاجتماعات إدارة المجمع المالي، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل المحاضر ومتابعة بنود العمل حتى الإغلاق. • اتخاذ الترتيبات اللازمة للسفر الرسمي للمدير المالي، ومتابعة طلبات الموافقة على المهمة والتسويات، والإشراف على حجوزات السفر وحجوزات الفنادق. • متابعة طلبات الشراء وفواتير البائعين المتعلقة بالمجمع المالي. • الاحتفاظ بأرشيفات مادية ورقمية كاملة وآمنة وحديثة لجميع المراسلات الموجهة إلى المدير المالي. • ضمان الأتمتة الأمثل للدعم الإداري، حسب الاقتضاء، بالتنسيق مع التميز الرقمي والشركات. المسؤوليات الرئيسية المسؤوليات الرئيسية - المؤهلات الأكاديمية والمهنية المهارات والمعرفة اللازمة • اللغة الإنجليزية إلزامية • العربية و/أو الفرنسية زائد حول عملية التقديم إذا كنت تستوفي المعايير وكنت متحمسًا للدور، فنحن نرحب بطلبك. لإكمال الطلب، ستحتاج إلى المستندات (المستندات) التالية: • السيرة الذاتية / السيرة الذاتية • نسخة من جواز السفر إذا كنت حاليًا أحد الموظفين العاديين في البنك الإسلامي للتنمية، تقدم لهذا الدور ويتم اختيارك من خلال المنافسة عملية الاختيار، سيبقى نوع عقدك الحالي والشروط والأحكام الأخرى دون تغيير. لا يطلب البنك الإسلامي للتنمية (IsDB) أي مدفوعات من أي نوع من المتقدمين طوال عملية التوظيف (طلب الوظيفة، ومراجعة السيرة الذاتية، واجتماع المقابلة، والمعالجة النهائية للطلبات). بالإضافة إلى ذلك، لا يطلب البنك الإسلامي للتنمية معلومات عن الحسابات المصرفية للمتقدمين. يرفض البنك الإسلامي للتنمية تحمل أي مسؤولية عن المنشورات الاحتيالية لوظائف أو عروض العمل باسمه، أو، بشكل عام، عن الاستخدام الاحتيالي لاسمه بأي شكل من الأشكال

المتطلبات

• درجة البكالوريوس
• الحد الأدنى من 6 سنوات من الخبرة
• الشهادة الأكاديمية

المهارات