مراقب وثائق أول

الوصف الوظيفي

تبحث شركة الجهة عن مراقب وثائق أول لدعم مشاريع الطيران التي يقودها التصميم، المملكة العربية السعودية. يعد هذا الدور أمرًا بالغ الأهمية في ضمان التحكم الفعال في المستندات وإدارة المشاريع والتنسيق عبر فرق التصميم متعددة التخصصات التي تعمل على برامج البنية التحتية المعقدة للمطارات والطيران. مراقبة الوثائق وإدارة المعلومات • إنشاء وإدارة وصيانة أنظمة مراقبة وثائق المشروع بما يتماشى مع إجراءات الجهة والعميل. • تسجيل وتوزيع وتتبع وأرشفة جميع وثائق المشروع بما في ذلك الرسومات والمواصفات والتقارير والمراسلات والطلبات. • ضمان التحكم في الإصدار، ودقة الوثيقة، وتعميمها في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة المعنيين. • دعم تقديم المستندات إلى العملاء والسلطات والأطراف الخارجية، وضمان الامتثال لسير العمل والجداول الزمنية المتفق عليها. المشروع والدعم الإداري • توفير الدعم الإداري للمشروع يوما بعد يوم لفرق تصميم الطيران ومديري المشاريع. • تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بوثائق المشروع. • دعم دورات مراجعة التصميم، والإحالات، وعمليات الموافقة. • المساعدة في تنسيق الاجتماع، بما في ذلك جداول الأعمال والدقائق وسجلات الإجراءات عند الاقتضاء. التنسيق والامتثال • الاتصال بفرق متعددة التخصصات (الهندسة المعمارية، والهندسة، والتخطيط، والاستشاريين المتخصصين) لضمان التدفق السلس للمعلومات. • ضمان تتوافق أنشطة مراقبة المستندات مع متطلبات جودة المشروع والتدقيق والحوكمة. • الحفاظ على السرية وأمن البيانات عبر جميع سجلات المشروع. • دعم التعبئة، وتأهيل الوثائق، والأنشطة العامة لإدارة المشروع كما هو مطلوب

المتطلبات

• مهارة: خبرة سابقة في مراقبة الوثائق بالمشروعات الهندسية أو الإنشائية
• مهارة: إجادة استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
• مهارة: إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
• الموقع: المنطقة الشرقية

المهارات