موظف استقبال (سبارك)

الوصف الوظيفي

ليست مجرد وظيفة، بل مهنة تعتبر يوكوجاوا، الحائزة على جائزة "أفضل تقنية لمراقبة الأصول" و"أفضل تقنية رقمية مزدوجة" في حفل توزيع جوائز HP، شركة رائدة في مجال الأتمتة الصناعية والاختبار والقياس وأنظمة المعلومات والخدمات الصناعية في العديد من الصناعات. هدفنا هو تشكيل مستقبل أفضل لكوكبنا من خلال دعم تحول الطاقة، والتكنولوجيا (الحيوية)، والذكاء الاصطناعي، والأمن السيبراني الصناعي، وما إلى ذلك. ونحن ملتزمون بأهداف الأمم المتحدة للتنمية المستدامة من خلال الاستفادة من قدرتنا على القياس والاتصال. عن الفريق يعمل موظفونا البالغ عددهم 18000 موظفًا في أكثر من 60 دولة بمهمة مؤسسية واحدة، ألا وهي "المشاركة في الابتكار غدًا". نحن نبحث عن زملاء ديناميكيين يشاركوننا شغفنا بالتكنولوجيا والعناية بكوكبنا. في المقابل، نقدم لك فرصًا وظيفية رائعة لتنمية نفسك في ثقافة عالمية حقيقية حيث يتم تقدير الاحترام وخلق القيمة والتعاون والنزاهة والامتنان بشدة ويظهر ذلك في كل ما نقوم به. الغرض الوظيفي للقيام بواجبات ودور موظف الاستقبال في SPARK كما هو مذكور أدناه. المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية • حضور كافة المكالمات الواردة والصادرة • استلام وإرسال وتوزيع وتسجيل كافة الفاكسات الواردة والصادرة وثائق / طرود السعاة • الحفاظ على ما يصل إلى تاريخ ر دليل الهاتف لمكاتب وموظفي يوكوجاوا • الاحتفاظ بدليل هاتف محدث للعملاء والبائعين والحكومة مكاتب • التحقق من فواتير الهاتف قبل السداد • التحقق من فواتير البريد السريع قبل الموافقة عليها والدفع • استقبال وتسجيل تفاصيل الزوار • مساعدة مدير المجموعة الإدارية في إعداد جدول حراس الأمن حول عملية إحالة الموظفين لدينا!

المتطلبات

• أي درجة/دبلوم أو ما يعادلها
• الحد الأدنى في مجال وظائف الإدارة
• الكفاءات
• جيد باللغة الإنجليزية تحدثاً وقراءة وكتابة
• المهارات الهاتفية الشاملة
• معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office بما في ذلك Word و Excel
• مهارات جيدة في إدارة الاتصالات والوثائق
• هل تتم إحالتك إلى أحد أدوارنا؟ إذا كان الأمر كذلك، اسأل اتصالك في يوكوجاوا

المهارات