مساعد إداري
المنطقة الشرقية
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالمنطقة الشرقية
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الخبرة5 سنوات فأكثر
تاريخ النشر2026-10-29
الوصف الوظيفي
المسؤول عن إدارة وتوزيع الوثائق وتحديثها وضمان وصولها للجهات المعنية في الوقت المناسب. يدعم موظفي المنظمة في حفظ مستندات الأنشطة اليومية مثل محاضر الاجتماعات والتقارير والكتيبات والنماذج. يُعد تقارير الأداء والتقدم للأنشطة والمشاريع مع رسوم بيانية وإحصاءات دقيقة. يستخدم أنظمة إدارة البيانات مثل SAP لإنشاء سجل إلكتروني وتوثيق الوثائق والتقارير. يجمع بيانات تقارير النشاط للموظفين ويسجل تقارير تقييم الأداء. يتابع حضور وغياب وإجازات الموظفين ويعد سجلات زمنية يومية. يجمع ويحلل بيانات جميع الموظفين ويقدم ملخصات للمدير. يرد على الاستفسارات والمراسلات ويساعد في توجيه البريد الوارد والصادر وحفظ الملفات. يتعاون مع قسم التدريب لتحديد احتياجات التدريب وتنسيق المشاركة والمتابعة. ينسق مع قسم المشتريات لتوفير اللوازم المكتبية. يشغل معدات المكتب مثل الطابعات والفاكسات والنسخ. ينفذ مهام أخرى يكلفه بها المدير. يضمن الالتزام بإجراءات السلامة واستخدام معدات الحماية وفق معايير SATORP. يشجع الإبلاغ عن المخاطر القريبة والظروف غير الآمنة. يشارك في تدقيقات السلامة ويحضر التدريب الفني والوقائي وفق الجدول
المتطلبات
- خبرة في صيانة النفط والغاز - المدرسة الثانوية
- خبرة في صيانة النفط والغاز - دبلوم
- منظمة بشكل جيد واستباقية مع مهارات تواصل ممتازة
- مهارات قيادية مثبتة مع المنظمات الكبيرة
- نضج الحكم تحت الضغط والقدرة على حل المشكلات
- القدرة على تحقيق نتائج العمل في بيئة متعددة الثقافات
المهارات
إكسلSAPمشترياتتواصل فعالتقييم الأداءالامتثال
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.