كاتب استقبال

الوصف الوظيفي

سيوفر فندق رافلز وفيرمونت البحر الأحمر، الواقع في مشروع البحر الأحمر الرائد في المملكة، للزوار إمكانية الوصول إلى منتجعين يركزان على الطبيعة. يضم الفندق 361 غرفة و11 مفهومًا متميزًا لتناول الطعام، بما في ذلك مطعم فوق الماء يطل على البحر الأحمر وأشجار المانغروف ومنتجع صحي. موظف الاستلام مسؤول عن قبول تسليم البضائع نيابة عن الفندق. يتضمن ذلك التأكد من التحقق من جميع الشحنات وفقًا لمواصفات ومعايير أمر الشراء. لأداء أي واجبات إضافية يكلفه بها مراقب التكلفة. المسؤوليات الرئيسية • استلام وفحص جميع البضائع الواردة مقابل أوامر الشراء ومذكرات التسليم. • التحقق من كمية ونوعية ومواصفات وحالة العناصر المسلمة. • الإبلاغ عن أي عناصر تالفة أو غير صحيحة أو مفقودة إلى الإدارة المعنية والمشرف. • التأكد من توثيق جميع عمليات التسليم وتسجيلها بشكل صحيح في نظام الاستلام. • التحقق من تواريخ انتهاء الصلاحية ومتطلبات التخزين للأغذية والمشروبات وغيرها من المواد القابلة للتلف. • التنسيق مع المشتريات والمخازن والإدارات الأخرى فيما يتعلق بعمليات التسليم. • التأكد من نقل جميع البضائع المستلمة إلى مناطق التخزين المناسبة على الفور. • الحفاظ على النظافة والتنظيم والنظافة في منطقة الاستقبال. • اتباع سياسات الفندق ولوائح الصحة والسلامة ومعايير سلامة الأغذية. • الحفاظ على سجلات الاستلام الدقيقة والمستندات الداعمة البيانات لأغراض التدقيق

المتطلبات

• الخبرة السابقة في عمليات الاستلام أو المخازن أو المخزون تعتبر ميزة
• مهارات الكمبيوتر الأساسية والمعرفة بأنظمة المخزون
• الاهتمام الجيد بالتفاصيل والمهارات التنظيمية
• القدرة على التحقق من الكميات وجودة المنتج والوثائق بدقة
• مهارات التواصل والعمل الجماعي جيدة
• صادق وموثوق وقادر على العمل تحت الضغط

المهارات