منسق المجموعات

الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي الضيافة الاستثنائية تبدأ معك تخيل نفسك تضفي البهجة على يوم شخص ما. عندما تنضم إلى فريق الفنادق لدينا، فهذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! باعتبارك منسق مبيعات للمجموعة والمؤتمرات والفعاليات (GCE)، فإنك لا تقوم فقط بتأمين وتنسيق حجوزات الأحداث الجماعية - بل إنك تنشر نور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل الإقامة لكل ضيف. إليك ما ستفعله خلال يوم عادي: زيادة مبيعات المجموعة: الرد على الاستفسارات الواردة وتأمين المبيعات للاجتماعات وأماكن الإقامة الجماعية المكونة من 10 إلى 50 غرفة (تختلف لكل فندق)، بما في ذلك مساحة الاجتماعات والأطعمة والمشروبات والخدمات الإضافية. توليد عملاء محتملين جدد: توقع وتأهيل وتحويل فرص عمل جديدة من خلال الجهود الخارجية وكتابة المقترحات واستراتيجيات المبيعات المخصصة الترويج للعقار: إجراء عمليات تفتيش جذابة للموقع وجولات في الفندق، وتسليط الضوء على المساحات والخدمات الرئيسية التي تتوافق مع احتياجات العميل. التفاوض على العقود وإبرامها: استخدم السلطة التقديرية للتفاوض على الأسعار والشروط والاتفاقيات مع العملاء والبائعين. إدارة علاقات العملاء: العمل كنقطة اتصال أساسية من العقد إلى تنفيذ الحدث، وتنسيق تفاصيل المجموعة بما في ذلك مجموعات الغرف، والأطعمة والمشروبات، والفوترة، وشروط الأداء، وفرص الإيرادات التابعة. إدارة وثائق الحدث: إدخال وتحديث تفاصيل الحدث في عمليات الحجز الأنظمة، وتنسيق زيارات الموقع، وترتيب خدمات كبار الشخصيات. إعداد الوثائق وتوزيعها: إنشاء ومشاركة طلبات أحداث الولائم (BEOs)، والسير الذاتية للمجموعة، والقوائم، والرسوم البيانية، وتقارير ما بعد الحدث لضمان التوافق بين الفرق. البقاء منظمًا ومركزًا على التفاصيل: تحديد أولويات المهام، وإدارة الجداول الزمنية، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لدعم الخدمة عالية الجودة والكفاءة التشغيلية. التعاون عبر الفرق: الشراكة مع فرق العمليات والتموين والإيرادات لضمان الانتقال السلس من المبيعات إلى الخدمة. اجعل إقامتك في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يلزم لتحقيق النجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو في الفريق: الشغف لنشر نور ودفء الضيافة. التصرف بنزاهة والقيام دائمًا بالشيء الصحيح. إلهام الآخرين من خلال القيادة. الاعتقاد بأن العمل الجماعي يؤدي إلى أفضل النتائج. الشعور بالملكية والمساءلة. والتركيز على الآن، وجلب الإلحاح والانضباط في كل لحظة، مع العلم أنه يمكن أن يحدث تأثيرًا دائمًا. انضم إلى ثقافة مكان العمل الحائزة على جوائز في هيلتون، فنحن لا نقدم تجارب استثنائية لضيوفنا فحسب، بل نبني مكان عمل استثنائيًا لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكنًا. باعتبارنا شركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة، فقد رحبنا بأكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، كل ذلك مع الحفاظ على رؤيتنا التأسيسية: ملء الأرض بالنور والدفء. من الضيافة. لقد أكسبتنا ثقافتنا الحائزة على جوائز تقديرًا متكررًا في قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من قبل Great Place to Work and Fortune. بفضل مجموعتنا من العلامات التجارية ذات المستوى العالمي، والالتزام على مستوى الشركة بتوفير أفضل إقامة لكل ضيف، فإننا نضع معايير جديدة لمستقبل السفر. سواء كنت تبدأ مسيرتك المهنية أو تستكشف شيئًا جديدًا، فإن هيلتون تدعم رحلتك في كل خطوة على الطريق. تعال للحصول على الوظيفة، وابق من أجل الحياة المهنية · وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحرًا. هل لديك فضول بشأن الحياة في هيلتون؟ استكشف مدونة الوظائف الخاصة بنا لتعرف لماذا نحن أكثر من مجرد مكان رائع للإقامة · نحن مكان رائع للعمل. معلومات الوظيفة فئة الوظيفة خدمات تقديم الطعام والمناسبات قدم قبل 11/11/2026 جدول الوظائف مواقع الدوام الكامل المملكة العربية السعودية جازان، المملكة العربية السعودية (في الموقع)

المتطلبات

• باعتبارك منسق مبيعات المجموعة والمؤتمرات والفعاليات (GCE)، فإنك لا تقوم فقط بتأمين وتنسيق حجوزات الأحداث الجماعية - بل تنشر نور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل الإقامة لكل ضيف. انضم إلى ثقافة مكان العمل الحائزة على جوائز في هيلتون، فنحن لا نقدم تجارب استثنائية لضيوفنا فحسب، بل نبني مكان عمل استثنائيًا لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكنًا

المهارات