وحدة تحكم المستندات الرئيسية

الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي نطاق العمل: تقدم كينت خدمات الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) لدعم مشروع أرامكو الرأسمالي. تتطلب المشاركة توفير خدمات متخصصة لمراقبة المستندات لإنشاء وصيانة وتحسين عمليات وأنظمة إدارة مستندات المشروع طوال دورة حياة المشروع. يجب على المقاول تقديم خدمات التحكم في المستندات الرئيسية بشكل مستقل لدعم التسليم الناجح لوثائق المشروع وإدارة المعلومات ومتطلبات التحكم في المستندات وفقًا لإجراءات المشروع ومتطلبات تنفيذ EPC ومعايير العميل. يلتزم المقاول بتقديم نتائج وخدمات محددة ويجب عليه تحديد المنهجية المطلوبة لتحقيق هذه التسليمات، وفقًا لمتطلبات المشروع ومعايير العميل المعمول بها. المتطلبات الأساسية: تقديم وصيانة وظيفة مراقبة المستندات كاملة ودقيقة وقابلة للتدقيق بشكل مستقل لمشروع أرامكو EPC. الاستخدام الفعال لنظام إدارة المستندات WRENCH لإدارة جميع وثائق المشروع. إدارة ومراقبة تسليمات المشروع، وتوثيق سير العمل، والسجلات، والإرسالات، وأنشطة إعداد التقارير. الحفاظ على مراقبة مراجعة المستندات وتوزيع المستندات وتسليم الوثائق طوال دورة حياة المشروع. ضمان الامتثال لإجراءات المشروع ومتطلبات الجودة وإدارة الوثائق أندارز. تنسيق معالجة وتتبع وتبادل الوثائق الهندسية في الوقت المناسب بين كينت وأرامكو وجميع أصحاب المصلحة في EPC. إدارة المشتريات والبائعين والمقاولين من الباطن ووثائق البناء عبر تخصصات المشروع المتعددة. مراقبة حالة المستند وسير العمل لضمان إصدار جميع التسليمات ومراجعتها والموافقة عليها وإعادتها ضمن الجداول الزمنية للمشروع. إنتاج تقارير منتظمة لمراقبة المستندات والاحتفاظ بسجلات وسجلات دقيقة للمشروع. دعم أنشطة إغلاق المشروع وتسليمه من خلال التأكد من أن الوثائق كاملة ودقيقة وقابلة للتدقيق. تحديد مشكلات إدارة المستندات التي قد تؤثر على تسليم المشروع والتحقيق فيها وحلها بشكل استباقي. الاتصال بشكل فعال مع فرق المشروع والعملاء والبائعين والمقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التدفق السلس للمستندات والتواصل. إدارة كميات كبيرة من وثائق المشاريع متعددة التخصصات مع الحفاظ على الدقة وسلامة البيانات. العمل بشكل مستقل لتحقيق مخرجات المشروع المتفق عليها وأهداف مراقبة الوثائق. الخبرة والمهارات الأساسية خبرة كبيرة في دور رئيسي للتحكم في المستندات في مشاريع EPC الكبرى. خبرة مثبتة في نظام إدارة المستندات WRENCH. معرفة قوية بعمليات الهندسة والمشتريات والبناء وإدارة وثائق المشروع. أظهرت القدرة على إدارة كميات كبيرة من المواد المعقدة متعددة التخصصات وثائق المشروع. القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف وتقديم النتائج في المواعيد النهائية المتفق عليها. مهارات تنظيمية وتواصل وتنسيق وحل المشكلات قوية. الخبرة المرغوبة الخبرة السابقة في دعم مشاريع أرامكو السعودية. - الإلمام بإجراءات مراقبة وثائق أرامكو السعودية ومتطلبات المشروع. نحن ملتزمون تجاه مجتمعنا المتنوع والشامل - وهو المكان الذي يمكننا فيه جميعًا أن نكون أنفسنا ونزدهر ونتطور. منذ اليوم الأول، نقدم مجموعة من سياسات التوظيف الشاملة والصديقة للأسرة، وترتيبات العمل المرنة، وشبكات الموظفين لدعم الموظفين من خلفيات مختلفة. باعتبارنا صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص، فإننا نقدر الطلبات المقدمة من جميع الخلفيات والثقافات والقدرات. نحن صاحب عمل صديق للأشخاص ذوي الإعاقة ويمكننا إجراء تعديلات لدعمك لأداء أفضل ما لديك أثناء عملية التوظيف. يرجى الاتصال بنا بشكل سري لمعرفة كيف يمكننا تقديم الدعم لك. عنك: انضم إلينا. أطلق العنان لطاقتك بداخلك. إذا كانت لديك طموحات عالمية للوصول إلى النجوم مع إبقاء قدميك على الأرض، فنحن الفريق المناسب لك. لقد أنشأنا سلالة جديدة من الشركات - تركز على المستقبل مع طموح مُعاد تصوره في جميع التخصصات داخل قطاع الطاقة. نحن نحب الأشخاص الذين يعرفون إمكاناتهم الخاصة ولا يخشون استخدامها. نحن نعلم أننا معًا، نحن أكثر بكثير من مجرد مجموع أجزائنا. إذن، ث نحتفل بالأشخاص الذين يرغبون في النمو والتطور بينما نعمل معًا في بعض أكبر المشاريع على مسرح عالم الطاقة. نحن ملتزمون تجاه مجتمعنا المتنوع والشامل - وهو المكان الذي يمكننا جميعًا أن نكون فيه على طبيعتنا، ونزدهر ونتطور. هدفنا ومعتقداتنا: بصفتنا كينت، فإننا نتصدى للتحدي الأكبر في عصرنا - وهو تزويد عالمنا بالطاقة التي يحتاجها بأكثر الطرق مسؤولية التي يمكن تخيلها على الإطلاق. إن طاقة كل عضو في فريقنا مدفوعة بمعتقداتنا هي التي تحقق ذلك. مهما كانت مهارتنا أو لغتنا أو ثقافتنا. تحدد هذه المعتقدات وتوجهنا كل يوم لنكون الأفضل - لأنفسنا وعملائنا وأصحاب المصلحة الرئيسيين لدينا والمجتمعات التي نعمل فيها وللكوكب: نحن نلعب بشكل كبير ونزدهر بالسرعة العاطفية نحن مهووسون بالأداء نحن مبنيون على التفكير اللامحدود اقرأ المزيد عن الغرض والمعتقدات والمبادئ التوجيهية التي تدفعنا: رؤيتنا للتنوع والشمول والانتماء: نحن ندرك أن التنوع والشمول هما محفزات النجاح. نحن نعمل على زيادة الوعي بفوائد تنوع الأشخاص وتنوع الخبرات وتنوع وجهات نظرنا. خلق ثقافة الشمولية حيث يشعر جميع الموظفين بالانتماء. طاقتنا المشتركة تغذيها جنسيات مختلفة، عبر 6 قارات و24 دولة. التزامنا هو الاحتفال بالشخصية - بغض النظر عن الخلفية العرقية د، الجنس، العمر، الدين، الهوية، أو الإعاقة. معلومات الوظيفة الوظيفة الوظيفية مراقبة المستندات جدول الوظائف دوام كامل المواقع مجمع قرية اليورو، شارع الأمير سلطان، قرطبة، الخبر، SA

المتطلبات

• الخبرة والمهارات الأساسية خبرة كبيرة في دور رئيسي للتحكم في المستندات في مشاريع EPC الكبرى. معرفة قوية بعمليات الهندسة والمشتريات والبناء وإدارة وثائق المشروع. القدرة الواضحة على إدارة كميات كبيرة من وثائق المشاريع المعقدة متعددة التخصصات. القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف وتقديم النتائج في المواعيد النهائية المتفق عليها. الخبرة المرغوبة: الخبرة السابقة في دعم مشاريع أرامكو السعودية. نحن نعمل على زيادة الوعي بفوائد تنوع الأشخاص وتنوع الخبرات وتنوع وجهات نظرنا

المهارات